符合台灣
發票與憑證整理指令
適用模型GPT-4oClaude 3.5 Sonnet
一句話結論每月憑證分類不再頭痛，AI 幫你規劃整理流程與對帳邏輯。
指令介紹
每到月底，一堆發票、收據、電子憑證散落各處，不知道哪張要保留、哪張可以核銷、哪張才能作為費用憑證。這組指令能依你的公司規模與帳務需求，規劃一套憑證整理與分類的作業流程，包含紙本與電子憑證的管理邏輯、憑證保存期限說明，以及常見錯誤提醒，讓每月對帳工作變得有條理。
適用情境
月底憑證整理作業電子發票管理流程新員工帳務SOP規劃年底結帳前清理帳目
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測要求流程加錯誤處理加對帳確認清單，讓憑證整理有SOP而非靠記憶。 這組「發票與憑證整理指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的理財投資 AI 指令（Prompt），適合用 GPT-4o、Claude 3.5 Sonnet 執行。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。
模型實測對照
設計五步驟月度流程：蒐集→分類（收入/費用/資產採購）→掃描電子化（電子發票直接下載XML）→對帳（與銀行對帳單核對）→封存歸檔。保存年限：統一發票5年，一般憑證依商業會計法5年。常見錯誤：未抬頭發票作為費用憑證效力弱，建議補充合約或說明文件。
實測（0）：流程步驟清楚，保存年限與常見錯誤都有涵蓋
補充電子發票整合服務平台（財政部電子發票整合服務平台）的下載方式，並提示雲端儲存時的命名規則建議（日期加供應商加金額），讓查找更方便。附月底確認清單五項。
實測（1）：加入實務工具建議與命名規則，操作性更強
為這個指令評分
常見問題
沒有抬頭的發票可以報帳嗎？
憑證規定依商業會計法與國稅局規定為準，建議遇到疑問直接詢問會計師或撥打稅務電話0800-000-321確認。
電子憑證的保存方式有規定嗎？
財政部有相關電子帳簿與憑證規定，正式申報以財政部及稅務主管機關公告為準。
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