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退貨流程說明與客服話術生成指令

林維恩・總編輯 ·被複製 360·最後更新 2026/06/12
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論輸入退貨政策與商品狀況,AI 產出讓客戶清楚理解退貨步驟的說明文字與客服回覆話術。

指令介紹

退貨流程說不清楚是電商和物流業者客訴最集中的來源之一。客戶不知道要寄到哪裡、退款要多久、商品怎麼包裝才能退、誰出運費——每個沒說清楚的問題都是一通客服電話。這組指令幫你把退貨政策轉化為客戶看得懂的步驟說明,同時產出客服人員的標準回覆話術。

適用情境

退貨流程退貨說明退貨話術電商退貨客服

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AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求退貨步驟每步驟一句話說清楚動作,強制避免長篇說明讓客戶失去耐心;QA 三組問題涵蓋運費、時間、商品狀況,正是退貨客服最集中的三個詢問點。 這組「退貨流程說明與客服話術生成指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

退貨步驟說明: 步驟 1:申請退貨 在購買後 7 天內,至官網「我的訂單」填寫退貨申請,選擇退貨原因。 步驟 2:等待確認 客服將在 1 個工作天內審核並回覆申請結果。 步驟 3:包裝商品 保養品請保持瓶身密封、外盒完整,以原包裝或同等級紙箱包裝寄回。 步驟 4:寄回商品 自行選擇物流商,寄至台北市中正區忠孝東路一段 100 號,運費由寄件方負擔,建議保留寄件單號。 步驟 5:退款處理 收到商品後 5 個工作天內退款至原付款帳戶,信用卡退款依發卡銀行入帳時間而定。 常見退貨問題 QA: Q:退貨運費誰付?A:7 天鑑賞期退貨由買家自付運費;若為商品瑕疵則由賣家負擔退貨運費,請在申請時選擇「瑕疵品退貨」並上傳照片。 Q:退款多久會到帳?A:收到退貨商品確認完整後,5 個工作天內退款,信用卡退款另需 3-7 個工作天依發卡銀行排程。 Q:保養品開封還可以退嗎?A:保養品若已開封使用,因衛生考量無法接受退換,僅限瓶身密封完整者可申請退貨。 客服標準回覆:感謝您的退貨申請,已收到您的申請單,客服將在 1 個工作天內確認商品狀況後回覆審核結果。審核通過後請按步驟寄回商品,收到後 5 個工作天內退款。如有疑問歡迎聯絡我們。
實測(ChatGPT):退貨步驟說明在包裝那步驟特別說明保養品的密封要求,預防客戶不知道開封會被拒絕退貨;QA 第三條主動說明開封不可退的原因,避免客戶寄回後被拒絕的更大客訴。
產出保養品退貨步驟說明、三組常見 QA 與客服標準回覆,讓客戶清楚退貨流程,降低客訴。
實測(Claude):在步驟 4 加入「建議保留寄件單號」這個細節,預防退貨件遺失時的雙方舉證問題,是退貨流程中最容易被忽略卻最關鍵的提醒。

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常見問題

超商取貨的退貨流程說明需要調整哪些地方?

超商取貨退貨要加入「至任一超商門市辦理退貨寄件」的步驟,並說明超商代收退貨的寄件流程。在退貨地址欄填入「超商退貨,使用 7-11 或全家退貨服務」,指令會調整步驟說明。

瑕疵品退貨和鑑賞期退貨的說明要分開嗎?

建議分開,因為運費負擔不同,客戶申請前需要清楚判斷自己屬於哪一種。可以用這組指令產出兩份分開的說明,分別放在官網退貨頁的不同入口。

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