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民宿常見問題自動回覆庫建立指令|一次建好 FAQ、旅客問什麼都有

王梓恩・行銷/社群編輯 ·被複製 870·最後更新 2026/06/22
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論輸入民宿基本資訊與常見詢問類型,AI 產出一份完整的常見問題自動回覆庫,可貼入 LINE 官方帳號、官網 FAQ 或訂房平台說明。

指令介紹

民宿主人每天回的問題有七成都是重複的:停車怎麼停?幾點可以入住?可以帶寵物嗎?早餐是什麼?這些問題讓主人花大量時間在重複輸入,而旅客還是要等你有空才能得到答案。一份好的 FAQ 庫可以讓 LINE 自動回覆處理七成詢問,主人只需要處理特殊狀況。這組指令幫你一次建好這份庫。

適用情境

民宿FAQ訂房常見問題LINE自動回覆旅宿客服

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AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求每則FAQ同時設計「旅客可能的問法」,讓LINE機器人關鍵字設定更準確;每則回覆要求結尾留有互動空間,避免FAQ讓旅客感覺被冷處理。 這組「民宿常見問題自動回覆庫建立指令|一次建好 FAQ、旅客問什麼都有」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

【高雄西子灣海景民宿 常見問題庫】 Q1:幾點可以入住?最晚幾點退房? A:入住時間是下午3點以後,退房請在上午11點前完成。如果需要提早入住或晚一點退房,請提前用LINE跟我們說,有空檔的話我們會盡量配合,可能需要加收小額費用。 Q2:有停車位嗎? A:有3個停車位,空間有限需要提前預約。請在入住前一天LINE告知需要幾個位子,我幫你保留。如果停車位滿了,附近有XXX停車場(步行5分鐘,每小時約20元)。 Q3:早餐有什麼?幾點供應? A:早餐時間是每天早上8點到9點半,在一樓海景餐廳供應。菜單包含現打果汁、西式早餐(麵包、炒蛋、沙拉)和台式稀飯組合,可以在入住當天跟我們說想吃哪一種。素食需要提前一天告知喔! Q4:可以帶寵物入住嗎? A:很抱歉,目前我們的民宿不開放寵物入住,主要是考量其他旅客的過敏和清潔問題。如果您有毛小孩,我們可以推薦附近的寵物友善旅宿,請私訊告訴我們。 Q5:有兒童床或兒童設施嗎? A:歡迎帶小朋友來!我們有兩張兒童加床(免費出借,限12歲以下),浴室有兒童防滑墊,請在訂房時告知需要。12歲以上需要另計人頭費。 Q6:怎麼過來?有大眾交通嗎? A:搭捷運到西子灣站1號出口,出來後直走步行約12分鐘可抵達。Google地圖搜尋「高雄西子灣海景民宿」就找得到。開車的話,導航直接輸入我們地址,附近也有收費停車場。 Q7:可以加人或加床嗎? A:可以!每間房最多加1人,加床費用每人每晚600元(含早餐)。特別大的房間最多可加到2人,請在訂房時告知人數,我幫你確認房型適不適合。 Q8:有機場或車站接送嗎? A:目前我們沒有提供接送服務,但可以幫您推薦附近的計程車司機(固定合作,可中文溝通),高雄車站到民宿約180元車資。有需要的話私訊我。 Q9:退訂政策是什麼? A:入住7天前退訂全額退款;3-6天前退50%;2天內不退款。連假期間不接受退訂(建議確認行程再訂)。颱風假可以免費改期,私訊告知即可。 Q10:有無障礙設施嗎? A:一樓有無高差入口,廁所有扶手設計,可接受輪椅進入公共區域。二樓客房需走樓梯,如有需要請告知,我們會安排一樓房型。
實測(ChatGPT):每則Q都包含旅客可能的口語問法,讓LINE關鍵字比對更準確;每則A結尾留有後續動作(私訊或告知),避免FAQ成為冰冷的自動擋。
產出10則格式一致的FAQ,每則含旅客問法和親切完整的100字內回覆,可直接貼入LINE官方帳號或官網。
實測(Claude):禁寵物說明附上「推薦附近寵物旅宿」轉介服務,把拒絕變成幫助;退訂說明用口語而非條款格式,降低旅客的負面感受。

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常見問題

這10則FAQ要怎麼設定進LINE官方帳號?

LINE官方帳號後台的「關鍵字回應」功能,為每則設定2-3個觸發關鍵字(如「停車」「停車位」「車位」),貼入對應回覆。超過10則建議做「FAQ完整版」按鈕,讓旅客一鍵看全部問題清單。

如果旅客問了FAQ以外的問題怎麼辦?

設定一個萬用回覆:「這個問題我需要確認一下,通常在1小時內回覆您,感謝您的耐心 😊」讓旅客知道有人在,不是自動機器人冷處理。

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