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服飾退換貨說明撰寫指令

王梓恩・行銷/社群編輯 ·被複製 340·最後更新 2026/06/10
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論產出清楚友善又保護賣家的退換貨說明文,讓顧客安心購買同時降低惡意退貨風險。

指令介紹

服飾電商的退換貨政策如果寫得太嚴格,顧客怕踩雷不敢下單;寫得太寬鬆,又可能面對大量惡意退換貨。好的退換貨說明要做到三件事:讓顧客理解流程不焦慮、讓規則清楚沒有模糊地帶、讓賣家有合理保護。這組指令會依你的店家政策,產出平衡友善與保護的服飾退換貨說明,適合電商商品頁、官網條款頁或客服自動回覆使用。

適用情境

退換貨政策服飾電商退貨電商客服說明退貨條款撰寫

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求同時涵蓋「可退換條件」和「不接受情況」,強制把規則說清楚;語氣要求「像在說話不要法條式」,讓政策說明同時友善顧客又保護賣家。 這組「服飾退換貨說明撰寫指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

開場聲明:買衣服最怕收到不對的,所以我們盡量把退換流程說清楚,讓你可以安心下單。可退換的條件:收到商品7天內申請;商品未穿過未洗過,標籤完整未剪;外包裝保持原狀;若商品有瑕疵或和商品描述不符,全額退款,運費由我們負擔。不接受退換的情況:已穿過、有異味、洗過或洗標剪除;受顧客損壞(如鉤絲、污漬等);超過7天申請期;贈品和特賣品不在退換範圍。退換貨流程:第1步,收到商品後7天內傳LINE或E-mail給客服,說明訂單編號和退換原因;第2步,客服1到2個工作天內回覆確認,並告知退換貨地址;第3步,包裝好商品寄出(非瑕疵品請自付運費),告訴我們您的快遞單號;第4步,我們收到商品後確認狀態,約1到2個工作天;第5步,退款退回原付款方式,或換貨出貨,約3到5個工作天完成。運費說明:商品瑕疵或描述不符,來回運費全由我們承擔;個人原因(尺寸、顏色偏好等),第一次免運費,第二次起來回運費約180元請自行負擔。處理時間:從收到退換申請到退款或換貨出貨,正常在7個工作天內完成,旺季可能延長至10個工作天,我們會主動通知。
實測(ChatGPT):六段政策說明清楚友善,條件明確沒有模糊地帶,步驟具體顧客不需要猜,語氣像人在說話不像法條,運費規則透明。
產出六段服飾退換貨說明,友善語氣搭配清楚規則,保護賣家同時讓顧客安心,步驟具體可操作。
實測(Claude):不接受退換的條件列清楚最關鍵,讓雙方預期一致,減少事後爭議。

為這個指令評分

4.7
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常見問題

退換貨說明可以直接用在蝦皮賣場嗎?

可以,蝦皮賣場說明欄支援條列格式,直接貼入即可,第一段開場聲明建議放在商品說明最顯眼的位置。

想讓政策更嚴格,例如不接受換貨只接受退款,怎麼調整?

在退換貨條件欄填入「不提供換貨服務,只受理退款」,指令會把政策調整為退款導向,換貨選項不列出。

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