符合台灣
牙醫診所預約系統公告文案撰寫指令|讓病患一看就懂的系統通知
一句話結論輸入公告原因與調整內容,AI 產出一則格式清楚、語氣友善的預約系統異動公告,適合官網公告欄、LINE 推播和診所門口看板。
指令介紹
診所調整看診時間、更換預約系統、或因醫師請假需要通知病患——這類公告很多診所寫得不清楚,導致病患打電話確認、或者直接爽約。一則好的預約異動公告要在 10 秒內讓病患理解「我受影響嗎」和「我需要做什麼」,其他都是多餘的。
適用情境
診所公告預約系統通知看診異動診所通知
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
AI 指令庫編輯的話
編輯實測明確列出「病患需要做什麼」的步驟設計,讓病患不需要猜「這跟我有關嗎」和「我要做什麼」;「電話仍保留但等候較長」的誠實說明把舊習慣用戶引導向新系統,比強迫改變更有效。 這組「牙醫診所預約系統公告文案撰寫指令|讓病患一看就懂的系統通知」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
【預約方式調整公告】
2026 年 7 月 1 日起,本診所預約方式調整,LINE 官方帳號成為主要預約管道。
影響範圍:所有新舊病患,自 7/1 起生效。
請您這樣做:
1. 加入本診所 LINE 官方帳號:@clinicname(請掃描下方 QR Code)
2. 傳訊「預約」即可開始預約流程
3. 電話預約 02-xxxx-xxxx 仍保留,但可能需要較長等候時間
如有疑問,歡迎來電或傳訊詢問,我們很樂意協助。
感謝您長期支持微笑牙醫診所,這次調整是為了讓您的預約更即時方便 🙏
實測(ChatGPT):「電話仍保留但等候時間較長」這句誠實說明,讓不習慣 LINE 的病患有選擇,同時自然引導使用新系統,不會引起反感。
產出清楚標題、一句異動摘要、影響範圍說明、三步行動指引、聯絡方式與感謝語的 100-150 字預約公告文案。
實測(Claude):「自 7/1 起生效」的具體日期讓病患知道現在不受影響,不需要立刻採取行動,降低公告帶來的焦慮感。
為這個指令評分
常見問題
如果是臨時停診公告,格式需要更急迫嗎?
臨時停診需要更簡短、更緊急。標題改為「緊急停診通知」並加上具體日期,行動步驟第一項改為「受影響病患我們會主動聯絡改期」,讓病患不需要自己打電話確認。
公告要發多久前才夠?
系統調整類至少提前 2 週告知,讓病患有時間習慣新方式;臨時停診盡快,至少提前 24 小時。公告後建議在診所門口再貼紙本版本,以覆蓋沒收到電子通知的病患。
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