符合台灣
代購常見問題自動回覆生成指令
一句話結論輸入代購品類與服務範圍,AI 產出一套可複製貼上的代購常見問題自動回覆文案,減少重複私訊。
指令介紹
代購賣家每天收到最多的訊息通常是同樣的幾個問題:什麼時候開團、運費多少、怎麼跟單、可以退嗎、什麼時候到。把這些問題整理成標準回覆模板,不只省時間,也讓每個買家收到一致的說明,減少因為解釋不清楚造成的誤會。好的代購 FAQ 要讓讀者一看就知道答案,不需要再私訊確認。
適用情境
代購常見問題代購自動回覆代購 FAQ代購私訊模板
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令要求前置公告說清楚最影響跟團決策的三個關鍵條件,讓有疑慮的人在私訊前就有答案;自動回覆歡迎語設計為引導而非資訊堆疊,讓買家找到問題答案的路徑最短。 這組「代購常見問題自動回覆生成指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
開團前置公告:「跟團前請先看這裡!運費依重量計,基本 200 元;預計到貨三到四週;付款後不退換;色號下單前請確認,我不接受到貨後換色。看完再跟不浪費彼此時間。」
常見問題標準回覆:一、運費多少?基本運費 200 元,每 100 公克加 25 元,下單前可以告訴我商品,我幫你估算。二、什麼時候開團?我每個月開一到兩次,關注社團或追蹤我的 IG 就不會錯過,不開放預約通知。三、可以換色號嗎?下單前確認好色號,付款後不接受更換,請到貨前想清楚。四、付款後可以退嗎?確認付款後不退,這是代購的基本規則,請下單前確認自己要買。五、有包關稅嗎?批次金額超過 NT$2000 可能有關稅,稅金由買家自行負擔,我會提前告知。
自動回覆歡迎語:「嗨!有任何問題先看置頂公告,開團資訊和規則都在那裡,看完再問我更快!」
跟單確認:「收到!請在24小時內完成付款,我發付款資訊給你,謝謝跟團!」
實測(ChatGPT):開團前置公告直接說「看完再跟不浪費彼此時間」,讓買家理解這不是壁壘而是雙向尊重;自動回覆引導到置頂公告,讓常見問題在私訊介入前就被解答。
產出韓國彩妝代購常見問題自動回覆完整模板,前置公告、五條 FAQ、自動回覆歡迎語和跟單確認,大幅減少重複私訊。
實測(Claude):FAQ 第三條「請到貨前想清楚」的語氣比「概不退換敬請見諒」更有人情感,讓規則說明讀起來像建議而非威脅,買家更容易接受。
為這個指令評分
常見問題
有沒有辦法讓 FB 或 IG 自動發送這些回覆?
FB 粉絲專頁可設定關鍵字自動回覆,當私訊包含「運費」「開團」等關鍵字時自動發送對應說明。IG 目前自動回覆功能有限制,建議設定第一則自動歡迎語引導到置頂公告或 Linktree 說明頁。
買家說沒看到說明,一直問同樣的問題怎麼辦?
建議在每次開團貼文中加入「跟團前請先看置頂說明」這句並附連結,並將 FAQ 設為社團或帳號的置頂內容。這組指令的前置公告設計就是為了在資訊入口強制曝光規則。
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