符合台灣
辦公室清潔服務提案文案指令
一句話結論輸入企業規模與清潔需求,AI 產出讓辦公室主任或總務人員願意簽約的清潔服務提案文案。
指令介紹
辦公室清潔和居家清潔的採購邏輯完全不同:居家清潔是感性決策,辦公室清潔是理性採購。辦公室負責人在乎的是穩定性(不要今天來明天不來)、報告機制(讓我知道做了什麼)和出問題時的處理速度。好的辦公室清潔提案要說的不是「我們多專業」,而是「你的管理工作因為我們而更輕鬆」。
適用情境
辦公室清潔提案企業清潔服務B2B清潔合約商業清潔文案
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令要求提案開場白不得使用「多年經驗」「專業團隊」等空泛詞彙,強制用具體數據或可驗證的服務承諾開場;突發狀況應對說明要求量化回應時間,讓企業客戶知道問題發生時不會被晾著。 這組「辦公室清潔服務提案文案指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
提案開場白:「恆淨目前服務台北市12間辦公室,其中7間是三年以上的長期合約。我們知道辦公室清潔對總務最重要的不是做多乾淨,而是穩定、不需要你每天盯——師傅沒來要馬上有人告訴你,清潔有問題要當天解決,不要讓你在開會前發現廁所沒有補衛生紙。」
服務管理機制:1 每日清潔完畢後師傅拍照回傳完工清單,總務可以隨時查看;2 固定班底制度,同一組師傅長期負責您的辦公室,換人前提前一週告知;3 服務品質每月一次書面報告,包含清潔項目確認和下月計劃。
合約服務說明:1 每日辦公室清潔,包含桌面擦拭、地板吸塵拖地、垃圾清運,每天上班前完成;2 廁所每日兩次清潔消毒,補充衛生紙和洗手液;3 茶水間和餐廳區每日清潔,不讓食物殘留過夜;4 每週玻璃擦拭和深度地板清潔;5 每月地毯吸塵和辦公桌下方深度清掃。
突發狀況應對:「突發狀況(茶水間溢水、會議前緊急清潔需求),LINE 聯繫後30分鐘內回覆,2小時內安排師傅到場處理,緊急服務不另收加班費。」
試用提案:「提供首月試用方案,費用依實際坪數計算,試用期間如有任何不滿意,不需要說明原因即可終止。」
實測(ChatGPT):提案開場白用「目前服務12間、7間三年以上」的具體數據代替「多年經驗」,讓可信度有實據可查;突發狀況應對說明「30分鐘回覆、2小時到場」,把回應速度量化成可驗收的承諾。
產出恆淨辦公室清潔B2B提案完整文案,開場白管理機制合約服務突發應對試用方案,讓總務人員願意簽約。
實測(Claude):服務管理機制第一條「每日完工清單照片回傳」直接解決總務最頭痛的「不知道今天有沒有來清」問題;試用提案說「不需要說明原因即可終止」,把風險完全轉移到服務方,最有效地降低初次合作的心理門檻。
為這個指令評分
常見問題
如何針對不同產業調整辦公室清潔提案?
餐飲業重點說衛生稽查合規;醫療診所強調無菌消毒標準;科技辦公室強調精密設備清潔的謹慎操作。在目標企業規模欄加入產業類型,AI 會自動調整提案的關鍵訴求。
辦公室清潔合約常見的糾紛有哪些?
最常見的是清潔範圍認知不同和突發需求收費爭議。建議合約附上服務項目清單和不含項目說明,並在合約中明確標注哪些是額外收費的突發服務,和辦公室負責人確認簽字。
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