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民宿入住須知與注意事項撰寫指令|親切說清楚、避免糾紛

黃柏睿・技術編輯 ·被複製 480·最後更新 2026/06/22
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論輸入民宿規定與特殊注意事項,AI 產出一份語氣溫暖、條理清楚的入住須知,讓旅客開心看完、也真的記住規定。

指令介紹

入住須知寫得像罰則條款,旅客不但不想看,住進來還是會犯規、然後發生糾紛。好的入住須知應該讓旅客感覺被歡迎,同時把規定說得清楚不誤解。尤其是退房時間、寵物規定、停車注意事項這些最容易產生糾紛的地方,更要提前說好。這組指令幫你把民宿規定轉化成旅客願意讀完的友善說明。

適用情境

民宿入住須知旅宿規定說明民宿管理旅客溝通

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令強制每條規定附上原因或替代方案,讓旅客理解而非只是服從;溫暖的歡迎語奠定整份文件的情感基調,旅客在輕鬆心情下更願意記住規定、減少後續糾紛。 這組「民宿入住須知與注意事項撰寫指令|親切說清楚、避免糾紛」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

歡迎來到南投清境小木屋民宿!高山空氣是這裡最好的早晨,希望您放下城市的步調,好好在這裡呼吸一下。 【入退房時間】 入住:下午 3 點之後|退房:上午 11 點前 提早到或需要晚一點退房,請提前 1 天以 LINE 跟我們說,有空房的話我們會盡量配合喔! 【停車與交通】 民宿停車位為共用制,建議提前以 LINE 預約確認車位。清境地區道路較窄,建議避開週末上午 10-12 點的旅遊車潮。 【房間使用規定】 ・室內全面禁菸(含電子煙),後院有設置室外吸菸區 ・晚上 11 點後請輕聲說話,山區夜晚安靜,聲音傳得很遠 ・歡迎帶零食飲料回房,請避免重口味料理以保持房間舒適 ・備品毛巾、浴袍請勿帶走,感謝您的配合 【寵物與兒童】 我們非常理解毛小孩也是家人的一部分,但因山區環境複雜且需保護其他旅客,目前暫不開放寵物入住,非常抱歉。12歲以下兒童歡迎入住,請告知以準備合適的床具。 【緊急狀況】 火災:每間客房門背面有逃生路線圖,緊急出口在走廊末端 深夜緊急聯繫:主人阿志 0912-345-678(LINE:clearsky_bb) 【退房提醒】 退房前請將房卡放置床頭,隨身物品帶走,垃圾請集中放在房門外。如有任何遺留物品,請在當天下午 3 點前聯繫我們,我們會妥善保管。 有任何問題隨時找我們,期待陪您度過一段美好的清境時光!
實測(ChatGPT):歡迎語設定山居放鬆氛圍,寵物禁止說明附上理由並致歉,把規定轉化為體貼溝通而非命令。
產出含歡迎語、入退房、停車、室內規定、寵物說明、緊急聯絡與退房提醒的完整須知,語氣溫暖像朋友,500字內。
實測(Claude):「室外吸菸區」和「山區聲音傳很遠」的具體說明讓旅客理解規定的原因,而非只看到限制;備品說明加「感謝您的配合」軟化語氣。

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常見問題

入住須知要放在哪裡給旅客看?

建議三個地方都放:訂房確認信(完整版)、Check-in 當天發 LINE 訊息(重點提醒版,只列 3-4 項關鍵規定)、房間內A4彩印貼在明顯位置(圖示版最佳)。三層覆蓋確保旅客真的看到。

須知需要翻譯成英文或日文嗎?

如果接外國旅客,建議至少做英文版。在 body 末加上「請同時提供英文版」即可。日文版建議找母語者校對,因為日本旅客對細節說明有較高期待。

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