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民宿退訂政策說明文案撰寫指令|讓旅客看懂、不誤解、不糾紛

李宛庭・AI 趨勢編輯 ·被複製 430·最後更新 2026/06/22
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論輸入退訂規則與特殊條件,AI 產出一份清楚友善的退訂政策說明,減少旅客因不了解規則而產生的投訴和爭議。

指令介紹

退訂政策是民宿最常引發糾紛的地方,原因幾乎都是旅客說「我不知道」。不是旅客記性不好,是民宿的退訂說明寫得太官方、太密集、讓人讀了還是不確定自己的情況適用哪條。好的退訂說明要讓旅客在30秒內讀完、完全清楚自己的權利和責任。這組指令幫你把退訂規則轉化成讓人一眼就懂的格式。

適用情境

民宿退訂政策旅宿退款說明訂房取消退訂規則

懶人貼上・複製就能用

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▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求使用「時間軸表格」而非散文式條款,讓旅客能快速對照自己的退訂情境;颱風等特殊條款明確說明主動保護旅客,降低旅客對退訂政策的排斥感。 這組「民宿退訂政策說明文案撰寫指令|讓旅客看懂、不誤解、不糾紛」是 Prompts 編輯團隊實測整理的客服 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

【退訂政策——苗栗老屋民宿】 我們的退訂政策設計,是希望雙方都能有充分的規劃彈性。 【退訂退款說明】 | 退訂時間 | 退款金額 | |---|---| | 入住日 7 天前(含)以上退訂 | 全額退款 | | 入住日 3-6 天前退訂 | 退 50% | | 入住日 2 天前或當日取消 | 不退款 | | 連假期間訂單(如農曆年、春假) | 不接受退訂,建議確認再訂 | 【特殊情況處理】 🌀 颱風:若政府宣布當地颱風假或停班停課,可免費改期至 90 天內任一可訂日期,不收手續費。 📋 其他不可抗力(地震、家庭緊急事故):請附上相關證明,個案處理。 【日期修改】 入住日 7 天前可申請更換日期(依新日期定價,差額補退),同一訂單限改期一次。 【退款流程】 退款以原付款方式(信用卡或轉帳)退回,約 3-5 個工作天內完成,不收手續費。 申請退訂請 LINE 訊息「退訂+訂單日期+姓名」給我們,收到後 4 小時內確認。
實測(ChatGPT):用表格呈現退訂時間軸讓旅客一眼對照自己的情況;颱風條款附90天改期有效期,讓旅客感覺退訂是彈性解法而非損失。
產出含時間軸退款表格、颱風特殊條款、改期流程與退款方式的退訂政策說明,旅客30秒讀懂不誤解。
實測(Claude):「颱風假可免費改期」把不可控情況轉化為服務承諾,讓旅客在颱風季節訂房少了顧慮;LINE申請格式標準化減少來回溝通。

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常見問題

旅客反映退訂規則不合理怎麼辦?

個案應變的空間要留著,但政策本身要公開透明。旅客覺得不合理,通常是因為「沒有看到」或「沒有感覺被尊重」。用這則指令的格式說明後,在每封確認信都附上退訂說明連結,投訴率通常會降低。

不同房型或旺季可以有不同的退訂規則嗎?

可以,但要清楚標示。在 policy_rules 欄說明「海景套房連假7天前以上才退款,其他房型3天前」,指令會自動把不同房型的規則分開說明,避免混淆。

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