符合台灣
銷售漏斗管理建議指令|讓每個案子都有明確的下一步
一句話結論輸入目前手上的案件狀態,AI 依各階段案件給出優先處理順序、卡關診斷與具體行動建議,讓業務不再靠直覺管案,而是靠系統推進每個機會。
指令介紹
業務手上同時追十個案子,每個都說「在談中」,最後到月底才發現大半沒動——這是漏斗管理失控的症狀。管案不是記錄,是診斷每個案子卡在哪裡、下一步要做什麼,然後按優先序執行。這組指令幫你用 AI 做一次漏斗健診,找出最值得投入的案件和行動。
適用情境
銷售漏斗管案業務優先排序CRM管理
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測業務管案最常見的錯誤是平均分配精力——10個案子各追一下,結果哪個都沒有真正推進;這組指令強制用「成交可能性×金額」的加權邏輯排出本月優先序,把80%的精力集中到最可能在本月成交的兩三個案子,提升整體漏斗效率。 這組「銷售漏斗管理建議指令|讓每個案子都有明確的下一步」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
【案件健診】
案件 | 金額 | 階段 | 成交可能 | 卡關診斷 | 預估成交
D公司 | NT$240,000 | 合約簽核 | 高 | 法務review進度不明 | 本月底
A公司 | NT$180,000 | 報價中 | 中 | 沉默12天,原因未知 | 下月初
B公司 | NT$300,000 | Demo後 | 中 | 採購會議時程未定 | 下月
C公司 | NT$90,000 | 需求確認 | 低 | 太早期,本月無法推進 | Q3
【本月優先序】
第1優先:D公司(NT$240,000)→ 合約簽核階段,追法務review進度,1封禮貌催確認信
第2優先:A公司(NT$180,000)→ 沉默12天需重新開話,發新資訊型追蹤信今天送出
第3優先:B公司(NT$300,000)→ 採購會議時程,請業務窗口本週內確認會議日期
【各案具體下一步】
D公司:今天Email詢問法務review預計完成時間,同時確認有無需要補件,語氣輕量不施壓
A公司:今天發一則新資訊型追蹤信(參考本月發布的產業報告),重新開話,不問「有沒有決定」
B公司:明天打電話給採購窗口,確認委員會會議排在哪一週,請求在會前提供一頁決策摘要
【漏斗健康分析】
合約簽核:1件(健康)
報價中:1件(偏少,需要更多案件進入此階段)
Demo後:1件(正常)
需求確認:1件(漏斗頂部需補充,未來兩週應新增至少3個新機會)
→ 最大隱憂:漏斗中段偏薄,若本月案件不如預期,下月業績風險高
【本月缺口備案】
本月缺口NT$350,000,8天內確定能成交的只有D公司(NT$240,000),缺口仍有NT$110,000
備案建議:①本週重啟上季一個未成交的高意願案件(重新聯繫+提供試用方案)② 提前在本月底鎖定A公司下月初成交,把它算入下月開門紅,避免月底搶單心態影響客戶關係
實測(ChatGPT):案件健診表格清晰標示成交可能性與卡關原因,本月優先序考量金額與成交時機雙軸,具體行動建議附時機和方式,漏斗整體分析預警下月風險,是可直接使用的業務週報格式。
產出案件健診表格、本月優先序排列、每案具體行動(含方式與時機)、漏斗健康分析與本月缺口備案,格式可直接貼入週報。
實測(Claude):「成交可能性×金額加權」的優先序排列,讓業務把有限精力集中在最高槓桿的案件,而不是按照聯絡順序或情感偏好排序——這是管案系統化vs.靠直覺的核心差距。
為這個指令評分
常見問題
可以用在每週管案嗎?
非常適合。每週一把手上所有案件輸入一次,產出當週優先序與每案行動,5分鐘做完,比翻CRM還快,輸出可直接貼進週報讓主管了解你的節奏。
案件太多(超過20件)怎麼辦?
只把「可能在本月或下月成交」的案件輸入,太早期的案件(需求確認前)另外管理,不要全部塞進漏斗分析,否則雜訊太多反而看不清優先序。
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