向主管報告專案進度指令｜讓老闆五分鐘內知道現在怎麼了

李李宛庭・AI 趨勢編輯 ·被複製 831 次·最後更新 2026/06/22

適用模型ChatGPTClaude

一句話結論輸入專案名稱、當前進度與問題點，AI 產出主管導向的進度報告，採用 BLUF 格式（結論先說），含關鍵數字、風險提示與決策需求，讓主管不需要追問就能掌握全局。

指令介紹

向主管報告最常犯的錯誤是「說了很多，但老闆還是不知道該怎麼回應你」。主管要的不是時程細節，是：現在好不好、有沒有風險、需不需要我做什麼。這組指令幫你用主管的思維框架整理進度，而不是用你自己的視角說一堆。

適用情境

主管報告進度更新BLUF報告向上管理

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用

帶去 ChatGPT 帶去 Claude

▸ 想換成你自己的內容？點開填一填選填

專案名稱

目前狀況

問題與風險

需要主管決策

⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測BLUF 格式讓主管第一段就知道現在的狀況和需要的行動，不需要讀完整份報告；把決策需求設計成有截止時間的選擇題，讓主管的回應可以是三個字「選 A」，大幅降低溝通成本。這組「向主管報告專案進度指令｜讓老闆五分鐘內知道現在怎麼了」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行，特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。

模型實測對照

## 會員系統改版 v2.0 週報 **狀態：🟡 需關注（LINE Pay 審核進度不確定）** **一句話總結：** 開發進度如期，但 LINE Pay 審核結果（預計本週四）將決定是否需要調整上線策略。 --- **本期成果（6/15-6/22）** ・Google 登入串接完成，已通過 QA 沙箱測試 ✅ ・前端登入 UI 完成，設計稿吻合度 100% ・訂閱制後端 API 完成 80% **下期計畫（6/23-6/29）** ・訂閱制 API 收尾（6/25 完成）・LINE Pay 憑證入庫並完成正式環境測試（視審核結果）・QA 開始執行 E2E 測試（6/28 開始） **風險與障礙** ・🔴 高風險：LINE Pay 商業帳號審核可能延誤，已在 6/18 申請，LINE 官方標準處理時間 5-7 工作天，最晚 6/27 應有結果。緩解方案：信用卡直接結帳邏輯保留，可作為備援。 **需要您決定（請在 6/25 前回覆）：** A 方案：LINE Pay 延誤 → 先上線不含訂閱制的版本（7/21 上線），訂閱制熱更新（7/28 前） B 方案：整體延後至 7/28，確保所有功能一起上線，避免分批說明 **附件：** 甘特圖連結、LINE Pay 申請狀態截圖 —林小明 PM，2026/06/22

實測（ChatGPT）：狀態標示讓主管第一眼就知道現在的嚴重程度，A/B 方案的選擇題格式讓決策請求可以在 30 秒內被回覆，截止時間明確避免拖延。

產出含狀態標示、一句話總結、本期成果、下期計畫、風險緩解方案與 A/B 決策選擇題的主管進度報告，BLUF 格式確保主管五分鐘內掌握所有需要知道的資訊。

實測（Claude）：把決策請求設計成選擇題而非開放題是最有效的主管溝通技巧——主管的時間最缺，給他 A/B 選項比讓他從零想方案的回覆速度快三倍。