符合台灣
離職交接文件產生指令
一句話結論離職前把手上工作整理成一份接手者看得懂的交接清單,走得漂亮不留爛攤。
指令介紹
決定離職了,但手上事情雜到自己都記不全。口頭交接對方隔天就忘,主管還一直催交接文件,離職最後兩週壓力爆表。
適用情境
離職工作交接留職停薪代理交接職務輪調交接外包廠商交接
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測交接失敗多半死在『隱性知識』沒寫出來,這份結構強制列出卡關重點、雷區與死線;把密碼交接獨立提醒,避免資安風險,也讓你離職口碑加分。 這組「離職交接文件產生指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
【離職交接文件|行銷企劃專員】
一、例行工作
・社群貼文排程:每週一排定當週 FB/IG 貼文,用 Meta Business Suite 預約。卡關重點:週五前要跟業務確認有無促銷檔期。
・每月電子報:每月 25 號前發送,名單在 EDM 後台,圖片需先過主管。
二、系統與帳號
・Meta Business Suite、Mailchimp、Canva Pro。(權限請找 IT 開通,密碼我會另以公司規範方式當面交接,不寫於此。)
三、對接窗口
・外部設計師 阿哲:負責主視覺,急件請提前 3 天,週末不回訊。
・業務部 小美:促銷資訊來源,雷區→常臨時改檔期,要留書面紀錄。
四、進行中專案
・Q3 週年慶活動:已完成主視覺,下一步為落地頁上線,死線 8/15。
五、交接後緩衝
・離職後兩週內可用 LINE 詢問,僅限緊急事項。
實測(ChatGPT):
為這個指令評分
常見問題
密碼可以直接寫在文件裡嗎?
不建議,指令特別提醒改用公司規範方式當面或透過密碼管理工具交接,文件本身可能被轉寄外流。
接手的人完全外行怎麼調整?
在『接手者狀況』註明是新人,AI 會補上更多背景說明與操作步驟,降低理解門檻。
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