利害關係人溝通信函指令

信件主旨行：「關於我們台灣業務調整，想直接告訴您」 溝通信主文： 親愛的 XX 夥伴， 在您可能從其他管道聽到消息之前，我想親自寫這封信說明。 我們正在進行亞太區業務整合，台灣辦公室的規模會有所調整，部分管理職位將移至亞太區總部。這個決策是全球策略的一部分，不是對台灣市場的撤退，台灣業務持續進行，在地服務不受影響。 這封信想讓您知道：您與我們的合作關係是我們在台灣最重要的資產之一，這次調整不影響我們既有的合約和服務承諾。如果這個消息對您的業務規劃有任何影響，我們希望您直接聯絡我，而不是等到您不確定的時候才來問。 接下來兩週內，負責您業務的聯絡窗口會個別與您確認後續安排，您的服務和聯繫方式不會中斷。 三種對象調整建議： 股東版——重點放在策略邏輯和財務影響，加入整合後的預期效益數字； 合作夥伴版——重點放在合約延續和窗口不中斷，用具體姓名和聯絡方式取代「聯絡窗口」； 員工版——重點放在個人影響和公司對受影響員工的具體支援，情感支撐優先於業務說明。