符合台灣
危機回應聲明指令
一句話結論輸入危機類型與現況,AI 產出幫品牌在輿論失控前穩住局面的第一時間危機回應聲明。
指令介紹
危機溝通有一個黃金法則:第一時間的回應品質,決定這個危機是快速平息還是繼續延燒。很多品牌第一時間的問題不是說錯話,而是太慢說話,或是說了一堆「我們正在調查中」卻沒有告訴外界他們正在做什麼。第一時間危機回應不需要有完整答案,但需要讓大眾知道品牌已經知情、正在行動、承諾後續說明。
適用情境
危機公關危機回應聲明食安危機品牌危機溝通
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令要求第一時間聲明不猜測尚未確認的事實,強制品牌用已知事實說話而非填補空白;後續說明時程框架要求三個具體階段,讓大眾有等待的錨點而非開放式的「調查完成後說明」。 這組「危機回應聲明指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的寫作 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
第一時間聲明:
【關於近日用餐不適反應的說明】
我們已收到多位消費者反映用餐後身體不適的回報,對此我們非常重視。
目前我們已採取以下行動:一、暫停疑似相關品項的供應;二、要求各分店立即封存同批食材並送驗;三、配合衛生局進行現場稽查。
事件原因目前尚在調查中,我們承諾在取得確認結果後第一時間公開說明。如果您用餐後有身體不適,請優先就醫,並保留就診紀錄,我們將全力配合後續處理。
預計在 24 小時內提供初步調查結果說明。
給員工說明:各分店同仁,目前公司正在調查近日消費者不適反應事件。如有外界詢問,請統一回答「公司正在調查中,已暫停疑似相關品項,請關注官方聲明」,不做個人猜測或回應,所有媒體詢問轉公關部門。
後續說明時程:第一階段(6小時內):公開第一時間聲明,說明已採取的緊急行動;第二階段(24小時內):公布初步調查結果,說明暫停品項範圍;第三階段(72小時內):公布完整調查報告與後續改善措施。
實測(ChatGPT):第一時間聲明不猜測原因只說事實和行動,讓回應有可信度;給員工統一說法設計為一句話格式,讓第一線人員在壓力下也能精確執行。
產出餐飲食安危機第一時間回應全套聲明,含外部聲明、員工說明與三階段時程,輿論黃金期內穩住局面。
實測(Claude):「配合衛生局進行現場稽查」這句把第三方監督主動帶入聲明,讓大眾感覺品牌沒有試圖自己處理自己,是食安危機最有效的信任修復句型之一。
為這個指令評分
常見問題
第一時間聲明多快要發出去?
原則上危機出現後兩小時內應有第一時間聲明,超過四小時輿論通常會自己填補空白,且方向不利品牌。這組指令設計為資訊不完整時也能產出,讓你不必等到掌握全部事實才能回應。
危機期間要不要暫停原本的行銷活動?
是的,危機期間所有預排的行銷貼文和廣告投放應立即暫停,避免在大眾感知到品牌出問題的當下繼續發布正常宣傳,否則會讓危機感覺更嚴重。暫停期間用危機說明貼文替代。
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