符合台灣
品牌道歉聲明指令
一句話結論輸入危機事件與品牌立場,AI 產出讓大眾感覺誠意而非公關話術的品牌道歉聲明。
指令介紹
品牌道歉最難的地方不是找詞彙,而是要在承認錯誤、避免法律風險、保留品牌形象三個目標之間找到平衡。大多數企業道歉聲明讀起來像律師寫的免責聲明,用被動語態迴避責任,用「帶給您困擾深感遺憾」替代真正的道歉。這種聲明通常讓大眾更生氣,因為讀得出來那不是在道歉,是在管理危機。
適用情境
品牌道歉聲明危機公關文案企業道歉品牌危機回應
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令明確禁止「不可抗力」「帶給您困擾」等迴避語言,強制用主動語態承認問題;後續行動要求具體可追蹤,讓道歉聲明有可驗證的承諾而非空泛的態度表達。 這組「品牌道歉聲明指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的寫作 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
道歉聲明全文:
關於近日效期產品事件,我們必須直接說明:這是我們的錯,沒有例外。
部分消費者收到的產品效期已超過標示日期,這代表我們的品管流程出了問題,讓不應該離開倉庫的產品流通到市場上。這不只是品管漏洞,也是對每一位信任我們的消費者的失責。
我們已採取以下行動:第一,立即停售受影響批次產品(批號 B20260401–B20260430);第二,主動聯繫已購買的消費者進行召回;第三,針對收到問題產品的消費者提供全額退款並加贈等值購物金;第四,委託第三方機構審查我們的品管流程,報告將於 30 天內公開。
如果您收到的產品有任何問題,請聯繫客服
[email protected],我們承諾 24 小時內處理。
社群版道歉:我們的品管流程出了問題,讓過期產品流通到你手上,這是我們的責任。受影響批次已全面召回,請聯繫客服取得退款與補償,對不起。
主管發言要點:這次問題出在我們的品管流程,不是物流或供應商;所有受影響消費者將獲得全額退款加購物金補償;第三方審查報告 30 天內公開,不只說做到,會讓外部確認。
實測(ChatGPT):聲明開場「這是我們的錯,沒有例外」放棄所有迴避空間,讓後續的行動說明有可信度基礎;「不只說做到,會讓外部確認」在發言要點中加入第三方驗證承諾,是重建信任最有效的話語結構。
產出美妝品牌效期危機完整道歉聲明,全文、社群版和主管發言要點,誠意而非話術,有具體行動。
實測(Claude):「委託第三方機構審查,報告 30 天內公開」這個具體承諾把抽象的「改善品管」轉化為可追蹤的行動,讓大眾有一個日期和結果可以驗收,是品牌道歉中重建信任速度最快的策略。
為這個指令評分
常見問題
道歉聲明發布之前要經過法律審核嗎?
建議是,特別是涉及產品安全、食品衛生或消費者損害的事件,法律審核可以確認具體措辭不會構成不必要的法律承認。但法律語言和誠意語言不互斥,這組指令的架構設計讓你可以在法律審核後調整具體用詞,不影響整體誠意感。
道歉聲明要在哪些管道發布?
建議同步在官網、IG、Facebook 和 LINE 官方帳號發布,如果事件已進入主流媒體,應同時主動向相關媒體提供聲明全文。這組指令的社群版和全文版設計為長短不同的格式,可以分平台使用。
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