會議議程與紀錄撰寫指令｜讓每場會議有結論不是聊天

王王梓恩・行銷／社群編輯 ·被複製 390 次·最後更新 2026/06/22

適用模型ChatGPTClaude

一句話結論輸入會議目的、出席成員與討論項目，AI 產出結構化議程與會後行動紀錄模板，含每項討論的時間配置與決議格式，讓會議不再浪費時間還沒共識。

指令介紹

台灣職場開會最常見的三個問題：沒有議程臨時決定討論什麼、討論完沒有明確結論、會後沒有人知道誰要做什麼。這組指令幫你在會議前產出清楚的議程，會議後整理成有行動項目的紀錄，讓每場會議都有具體產出。

適用情境

會議議程會議紀錄行動項目決策記錄

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用

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會議目的

出席成員

討論議題

會議時長

⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測時間配置表讓主持人有具體控場依據，避免一個議題討論超時壓縮後續；DACI 格式讓每個決議都有明確的負責人和知情人，消除「我以為你在處理」的灰色地帶。這組「會議議程與紀錄撰寫指令｜讓每場會議有結論不是聊天」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行，特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。

模型實測對照

## 會議議程（請在會議前 24 小時發出） **目的：** 本次會議結束時，全體確認 Q3 Roadmap 前三優先功能與對應資源分配，讓工程團隊下週開始技術評估。 **時間配置：** | 時間 | 議題 | 目標 | |---|---|---| | 00:00-10:00 | Q2 指標回顧 | 對齊現況，不做長篇討論 | | 10:00-25:00 | Q3 候選功能評分 | 依 RICE 逐項確認，拍板前三 | | 25:00-40:00 | 資源分配確認 | 確認工程人力能否支撐 | | 40:00-55:00 | 時程初稿 Align | 確認里程碑日期 | | 55:00-60:00 | 行動項目確認 | 每人唸出自己的待辦 | **預讀資料：** Q2 數據報告、Q3 RICE 評分草稿（PM 於會前一天 email 發送） **會議產出目標：** ① 確認 Q3 前三優先功能 ② 確認工程資源分配方案 ③ 確認第一個 Sprint 啟動日期 --- ## 會後行動紀錄模板 **決議事項：** | 決定 | Driver | Approver | Contributors | Informed | |---|---|---|---|---| | Q3 優先功能：___ | PM | CTO | 各 Lead | 業務 | | Sprint 啟動日：___ | PM | CTO | 前後端 Lead | 設計 | **行動項目：** | 待辦 | 負責人 | 期限 | |---|---|---| | 輸出完整 Q3 Roadmap 文件 | PM | 三個工作天內 | | 完成功能 A 技術可行性評估 | 後端 Lead | 下週五 | **未達共識：** ・[功能X] 的技術複雜度需要後端先做 Spike，待評估後才能確認是否排入 Q3。

實測（ChatGPT）：時間配置表讓主持人有控場依據，DACI 決議表讓每個決定都知道誰負責誰被告知，未達共識欄位防止「假共識」讓問題拖到下次會議。

產出含時間配置表的會前議程，以及含 DACI 決議表、行動項目表與未達共識欄位的會後紀錄模板，可直接複製進 Notion 或 Confluence 使用。

實測（Claude）：「未達共識項目」欄位是這組指令最有價值的設計——台灣職場常有人以為開完會就代表有共識，明確記錄未決事項可避免問題無限期懸掛。