符合台灣
學校親師通知信指令
一句話結論產出讓家長一看就懂、不需要再打電話到班級的學校通知信。
指令介紹
學校通知信常常用語模糊或資訊不完整,家長看完還是不知道要帶什麼、怎麼回覆、截止日是什麼時候,老師就得花時間一一回覆詢問。這組指令會依通知事項、需要家長配合的行動和截止日,產出清楚易懂的親師通知信,讓家長第一次讀就知道要做什麼。
適用情境
親師通知信學校家長通知班導師通知學校行政文書
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令要求每件配合事項各自附截止日,而不是在結尾統一說「請於某日前完成」,這是降低家長詢問量最有效的設計,讓家長不需要反覆閱讀整封信找截止日。 這組「學校親師通知信指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的寫作 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
親愛的家長您好,本週通知事項:下週三全校健康檢查,請繳回同意書(截止本週五)。本學期全校健康檢查將於下週三(6月18日)舉行,由衛生局醫護人員到校進行視力、身高體重和牙齒基本健康篩檢,目的是及早發現孩子的健康問題,並提供家長參考。健檢當天不需要攜帶特殊物品,建議孩子前一晚早點就寢,保持充足睡眠。請家長配合事項:一、繳回健康檢查家長同意書,截止日:本週五(6月13日)放學前交給班導師;二、如孩子有特殊健康狀況(如過敏、慢性病、視力已接受治療等),請在同意書備注欄說明;三、如當天有特殊原因孩子無法出席健檢,請於下週一(6月16日)前向班導師說明並辦理請假。如有任何疑問,歡迎透過聯絡簿留言或聯繫班導師 LINE(ID:teacherxxx)。五年甲班班導師某某老師 敬上。
實測(ChatGPT):通知主旨第一句就說清楚要做什麼和截止日,三件配合事項各附截止日,說明150字清楚但不冗長,家長一讀就知道要做什麼。
產出六段親師通知信,配合事項逐條附截止日,說明清楚不讓家長二次詢問。
實測(Claude):每件配合事項各自附截止日是親師通知信最常被省略的設計,也是讓家長搞混截止日的主因。
為這個指令評分
常見問題
國中高中家長也適用這個指令嗎?
完全適用,在通知事項填入對應的學校事項,語氣會略微調整,不過整體親師通知格式跨學段適用。
通知信要用紙本還是透過 APP 發送?
兩者都適用,紙本可直接列印,ClassDojo 或 LINE 群組版建議去掉稱謂段落,開頭直接是通知主旨。
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