符合台灣
採購公告撰寫指令
一句話結論產出格式正確、資訊完整的政府採購公告文字,減少廠商詢問和重新公告的麻煩。
指令介紹
政府採購公告一旦發布就很難修改,漏掉關鍵資訊或格式不符規定,不是要重新公告就是要回答大量廠商詢問。這組指令會依採購項目、規格與資格要求,產出格式完整的採購公告文字草稿,涵蓋所有廠商必須知道的資訊,讓公告發布後少接一半電話。
適用情境
政府採購公告公開招標公告採購案文書政府採購法
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令強制輸出投標文件清單和廠商資格兩個最容易漏掉的關鍵段落,這是政府採購公告發出後廠商最常詢問的兩個問題,提前說清楚可以大幅減少後續電話。 這組「採購公告撰寫指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
一、採購名稱:某機關辦公家具採購案。採購單位:某機關總務科。預算金額:新台幣捌拾萬元整。二、採購內容:辦公桌含椅組30套(規格詳招標文件附件一);會議桌含椅組2套(8人座,規格詳附件二);交貨期限:得標後45個日曆天內完成交貨及安裝;交貨地點:某縣市某路某號辦公室(新辦公室需配合裝修進度通知)。三、廠商資格:在中華民國設有公司或商業登記;最近3年曾承接辦公家具供貨案件;至少2件同性質採購案得標紀錄(需附合約及驗收證明);無違反政府採購法相關規定之紀錄。四、投標文件:投標廠商聲明書;公司登記證明文件;近3年實績清單及佐證文件(合約加驗收單);廠商報價單(含稅);樣品型錄(或型錄照片)。五、投標截止日:113年7月10日(週三)下午5時;開標日時:113年7月15日(週一)上午10時;地點:某機關某辦公室(現場開標)。六、聯絡窗口:承辦人:某某,電話:04-XXXX-XXXX分機XXX,電子郵件:
[email protected],辦公時間週一至週五上午9時至下午5時。本公告以正式刊登政府採購資訊網版本為準。
實測(ChatGPT):六段採購公告資訊完整,格式符合政府採購慣例,廠商資格條列清楚,投標文件清單可直接使用,末尾免責聲明正確。
產出六段採購公告草稿,資格要求加文件清單加截止日期一應俱全,格式符合政府採購規範。
實測(Claude):投標文件清單是採購公告最容易漏掉的部分,廠商最常打電話問的也是這個,指令有強制要求。
為這個指令評分
常見問題
這個指令的草稿可以直接貼到政府採購資訊網嗎?
草稿需配合政府採購資訊網的表單欄位填入,不能直接複製貼上整篇,但草稿內容可逐段對應填入各欄位。
限制性招標的公告格式一樣嗎?
基本架構相似,但廠商資格欄位有所不同,可在資格要求欄補充說明是限制性招標,指令會調整相關描述。
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