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公文簽呈撰寫指令

王梓恩・行銷/社群編輯 ·被複製 380·最後更新 2026/06/10
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論用 AI 一鍵產出格式正確、層級清楚的公文簽呈草稿,減少反覆退件的時間浪費。

指令介紹

公文簽呈格式嚴謹,一個字段用錯、層級搞混就要重打退件,新人尤其吃虧。這組指令會依你輸入的簽呈目的、主管層級與具體內容,產出符合機關公文規範的簽呈草稿,包含主旨、說明、擬辦三大結構,以及對應的陳核語句,讓你少跑公文流程一趟。適合政府機關、公立學校、國營事業的承辦人員使用。

適用情境

公文簽呈格式政府機關公文簽呈草稿行政文書

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令強制輸出主旨加說明加擬辦三段法定結構,配合陳核語句範本,讓不熟公文格式的承辦人也能快速產出合格草稿。 這組「公文簽呈撰寫指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

簽呈。主旨:為辦理本機關112年度資訊安全教育訓練,擬依政府採購法委外辦理,敬請核示。說明:一、依本機關112年度教育訓練年度計畫(如附件),資訊安全教育訓練列為必辦項目。二、擬辦課程時數8小時,訓練對象為全體員工,預計參訓人數120人。三、訓練總經費估計新台幣15萬元整,已列入年度預算。四、委外廠商須符合政府採購法相關規定,並具備資訊安全訓練課程資格。擬辦:一、同意委外辦理,授權承辦人依政府採購法進行議價或比價程序。二、請人事室配合協調參訓人員時間,預計辦理日期為112年10月至11月間。敬陳局長核示。承辦人:____,聯絡電話:____。
實測(ChatGPT):主旨一句話清楚,說明四點含法規依據和人數經費,擬辦具體可執行,格式符合標準公文規範。
產出完整簽呈草稿,含主旨加說明加擬辦加陳核語句,格式符合機關公文規範。
實測(Claude):說明段條列式邏輯清楚,陳核語句依層級正確使用,可直接修改細節後提呈。

為這個指令評分

4.7
103 人評分 · 點星星評分

常見問題

簽呈和函文有什麼差別,這個指令適用哪種?

簽呈是機關內部陳核用,函文是對外行文用,這組指令專門針對內部簽呈,對外函文請另找函文指令。

預算金額超過門檻需要走採購程序,指令會提醒嗎?

指令會依你填入的金額和委外說明,在擬辦段提示需要符合政府採購法,但具體門檻建議自行確認機關規定。

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