里民活動企劃書指令

一、活動基本資料：名稱：2024端午節里民聯歡暨包粽體驗活動；日期：113年6月8日（週六）上午9時至下午1時；地點：里活動中心（含戶外廣場）；主辦單位：某里里辦公室暨社區發展協會。二、活動目的：促進里民世代交流，傳承端午節包粽傳統文化；提供親子家庭共同體驗傳統節慶的機會；強化里民凝聚力，鼓勵長者才藝分享。三、活動流程：8時30分 工作人員報到加場地布置；9時00分 里長致詞開幕；9時15分 長者舞獅加舞蹈表演（15分鐘）；9時30分 親子包粽體驗（分批，每批15組，20分鐘）；10時30分 親子趣味競賽（三項遊戲）；11時30分 有獎徵答加摸彩；12時00分 午餐（粽子加小菜）；13時00分 活動結束，感謝致詞，場地復原。四、工作分組：場地組（里長指定2人）：場地布置加音響設備加廁所管理；活動組（社區志工3人）：親子包粽教學加遊戲引導加表演協助；總務組（協會幹事2人）：食材採購加餐點準備加獎品管理。五、預算概估：食材（粽葉加糯米加餡料）15,000元；餐點加飲水8,000元；獎品加摸彩品12,000元；場地布置加道具5,000元；宣傳印刷費3,000元；雜支7,000元；合計50,000元。六、宣傳計畫：活動前3週里辦公告欄張貼海報；活動前2週里民 LINE 群組推播；活動前1週里長廣播通知；活動當天現場報名再加人。