會議紀錄整理指令

社區發展協會第三季工作會議紀錄。會議名稱：社區發展協會第三季工作會議。日期：民國113年6月10日（星期一）上午10時。地點：社區活動中心會議室。主席：理事長陳大明。紀錄人：行政組長林美惠。出席人員：理事長陳大明、活動組長王小花、總務李志遠、行政組長林美惠，共4人。一、年度園遊會場地確認。討論摘要：討論園遊會場地選擇，比較學校操場與社區中心，操場空間較大且較為熟悉。決議：年度園遊會場地確定使用學校操場，由活動組負責聯繫借場手續。二、志工招募需求。討論摘要：活動組反映現有志工人力不足以應對園遊會規模。決議：啟動志工補充招募，目標新增志工20人以上，活動組主責招募作業。三、預算申請事項。討論摘要：總務說明年度預算尚有新台幣5萬元可動支，需於本月底前完成申請程序。決議：各組確認需求後，於6月25日前將申請清單送交總務，由總務統一申請。四、上次活動照片整理。討論摘要：上次活動照片尚未整理建檔。決議：由行政組長林美惠負責照片整理，完成時間待確認。行動項目表：場地借場聯繫由活動組王小花負責，截止日6月20日；志工招募公告由活動組負責，截止日6月17日；預算申請清單彙整由各組送總務，截止日6月25日；照片整理由林美惠負責，時程待確認。下次會議預計7月初召開，日期由理事長擇定後通知。