符合台灣
社區公告撰寫指令(社區管理)
一句話結論產出清楚易讀、居民一看就懂的社區公告,不讓重要資訊被人忽略。
指令介紹
社區公告常常寫得又官又長,重要時間地點藏在大段文字裡,居民掃一眼看不到重點就略過了。這組指令會依公告事項、對象與時間,產出用居民角度撰寫的公告文字,標題吸引注意,重要資訊一眼就找到,並附上常見問題預解答,讓公告真的被讀到。
適用情境
社區公告範本里辦公告住戶通知社區管理公告
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令要求標題含關鍵日期、重要資訊獨立條列、預設常見問題,這三點是讓社區公告從官腔文件變成有效溝通工具的核心設計。 這組「社區公告撰寫指令(社區管理)」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
一 【重要】本月20日停車場暫停使用,請提前安排移車。二 重要資訊:移車日期:本月20日(週六)早上8點至下午5點;地點:B1至B3停車場全區;對象:有停車位的全體住戶;新停車證領取:21至23日上午9點至12點,管理室辦理;請攜帶:舊停車證加身分證(代領需附委託書)。三 詳細說明:本社區停車場因應空間重新規劃,將於本月20日進行停車位全區重新編號作業。當日停車場全天停用,請務必於當日早上8點前將車輛移至社區外臨時停車。臨時停車建議前往附近社區停車場(社區前方200公尺),費用自行負擔。作業完成後,原停車證作廢,請於21至23日至管理室憑舊證換領新停車證,逾期需另行預約。四 常見問題:Q 沒辦法在當天早上8點前移車怎麼辦?A 請提前聯繫管理室(分機100),我們協助安排。Q 忘記帶舊停車證可以換新證嗎?A 可補件辦理,請攜帶身分證和停車費收據。五 聯絡管理室:電話 02-XXXX-XXXX,分機100,服務時間每日早上8點至晚上10點。
實測(ChatGPT):標題有日期和行動詞,重要資訊一眼看條列清楚,詳細說明含臨時解決方案,常見問題預先解答減少電話查詢。
產出五段社區公告,含標題加重要資訊條列加詳細說明加常見問題加聯絡資訊,居民一看就懂。
實測(Claude):預設常見問題是這個指令最實用的功能,省去管理室大量重複解釋的時間。
為這個指令評分
常見問題
公告要貼在布告欄還是 LINE 群都適用嗎?
兩者都適用,布告欄可直接使用,LINE 群建議去掉「五 聯絡資訊」段落改為標記管理員帳號。
公告太長居民不看怎麼辦?
在指令加上「只保留最重要的三項資訊,全文100字以內」,會產出精簡版適合 LINE 推播。
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