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志工教育訓練教材撰寫指令|新志工第一天就上手的訓練講義

李宛庭・AI 趨勢編輯 ·被複製 390·最後更新 2026/06/22
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論輸入服務類型、志工角色與重要規範,AI 產出一份結構完整的新進志工教育訓練講義,含組織介紹、服務守則、常見狀況處理與Q&A。

指令介紹

志工訓練辦得不好,志工做一次就不再來。台灣 NPO 的新進志工訓練常見問題是:要嘛太制式(一直放簡報讀文字),要嘛太口語(靠老志工口耳相傳)。新志工最需要的是「遇到這種情況我該怎麼辦」的具體指引,而不只是組織歷史簡報。這組指令幫你寫出讓新志工看完就知道怎麼做的訓練講義。

適用情境

志工訓練教材NPO志工管理服務學習訓練講義

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AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求「情境問答」而非只有守則條文,讓新志工看完就知道「遇到這種情況我該怎麼辦」,降低第一次服務的焦慮;Checklist 設計讓志工在出門前有具體確認清單,減少漏掉準備的情況。 這組「志工教育訓練教材撰寫指令|新志工第一天就上手的訓練講義」是 Prompts 編輯團隊實測整理的寫作 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

偏鄉兒童課後陪伴計畫新進志工訓練講義 一、歡迎!你來了,真的很重要。 感謝你加入我們的行列。台灣數位關懷協會在花蓮偏鄉陪孩子讀書已經五年,目前服務超過 300 名學童——但背後每一位孩子被看見,都是因為有志工願意花一個下午陪他翻開課本。你今天來了,就已經讓某個孩子的某個下午不一樣了。 二、這個計畫在做什麼 本計畫在秀林鄉、萬榮鄉設有服務點,每週二、四 17:00-19:00 開放,由志工陪伴學童完成作業、進行閱讀活動。你的角色是「課業陪伴志工」——不是老師,是一個比孩子大一點、願意坐在旁邊陪他讀書的人。 三、了解你要陪的孩子 ・大部分孩子是單親或隔代教養家庭,父母忙於生計 ・他們不缺乏聰明,缺乏的是「有人相信他能做到」 ・有些孩子第一次見面可能比較安靜或抗拒,這是正常的 ・請用鼓勵代替比較,用好奇代替評判 四、志工行為守則 1. 保密原則:孩子的姓名、家庭狀況、學校班級絕對不對外透露,包括社群媒體 2. 不體罰不責罵:孩子做錯事或不配合,請先暫停、告訴督導 3. 不私下聯繫:不加孩子或家長的 LINE、不私下約見,一切聯繫透過協會 4. 拍照前問過督導:服務現場拍照需得到督導許可,不得拍孩子臉部特寫 5. 準時出現:孩子在等你,有事提前 2 小時告知督導 五、常見狀況怎麼辦 Q:孩子突然哭起來怎麼辦? A:不要急著問「為什麼哭」,先在旁邊陪著,說「沒關係,我在這裡」。等孩子穩定了,再輕聲問是否需要幫忙,必要時告知督導。 Q:孩子說家裡發生了很嚴重的事情,我該怎麼辦? A:仔細聆聽,不要做出評判,但不要承諾保密。說「謝謝你告訴我,我會讓督導知道」,立刻回報給督導。這可能涉及兒少保護通報,交給專業人員判斷。 Q:孩子問我的私人問題(住哪裡、幾歲、有沒有男女朋友)怎麼辦? A:可以輕鬆回答基本問題(你幾歲、讀什麼學校),但涉及個人隱私的問題可以笑著說「這是秘密」然後轉移話題回課業。 Q:孩子作業太難,我也不會怎麼辦? A:誠實說「這題我也要想一下」,一起查書、查手機,這本身就是一個很棒的示範——不會的時候可以找資源,而不是放棄。 六、緊急通報流程 遇到孩子受傷、情緒激動、或透露家庭危機情況: 步驟 1:保持冷靜,讓孩子待在安全的地方 步驟 2:立刻聯絡督導 陳雅芳 0912-345-678(辦公時間) 下班緊急聯絡:王大明 0923-456-789 步驟 3:不要自行做重大判斷,等待督導指示 七、初次服務 Checklist □ 確認服務日期、時間、地點 □ 知道如何搭交通前往服務點 □ 攜帶志工識別證(首次由督導發放) □ 手機已存督導聯絡電話 □ 了解行為守則第 1-3 條 □ 知道孩子哭了怎麼辦 □ 知道如果孩子說家裡有問題我該做什麼 □ 知道不能單獨帶孩子去任何地方 □ 準時出現(提前 10 分鐘最好) □ 心情準備好了——緊張沒關係,孩子也在緊張
實測(ChatGPT):「不是老師,是一個比孩子大一點願意坐在旁邊陪他讀書的人」這句角色定義把志工壓力降到最低;常見狀況用Q&A呈現直接給行動指引,比讀守則更好用。
產出含歡迎詞、役割定義、服務對象描述、行為守則、四題情境Q&A、通報流程與Checklist的完整訓練講義。
實測(Claude):「有些孩子第一次見面可能比較安靜,這是正常的」主動預期志工第一次的挫折感,讓他們不會因此放棄;「一起查書」的作業不會情境示範把弱點轉成示範機會。

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常見問題

訓練講義需要每年更新嗎?

建議每年至少檢視一次,特別是行為守則(涉及新的法規要求)、緊急聯絡人(人員可能更換)與常見狀況(每年會有新的典型情況)。可用這則指令重新輸入更新後的守則資料快速重生成。

實體訓練和線上訓練的講義有何不同?

實體訓練可以結合角色扮演練習,講義可以較簡潔當作參考手冊;線上訓練需要更完整的文字說明、更多圖示,並在講義末尾加入「完成後請回覆截圖給督導」的確認機制。

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