符合台灣
NPO 計畫成果報告撰寫指令|核銷必過的完整成果敘述
一句話結論輸入計畫名稱、執行期間與各項執行數字,AI 產出一份格式符合補助機關要求的完整成果報告,含執行摘要、成果數據分析與後續建議。
指令介紹
計畫執行完了,成果報告卻卡關——這是台灣 NPO 最常見的困境。成果報告不只是交差,它是補助機關決定明年要不要繼續補助你的依據。報告要說清楚「做了什麼、達成多少、學到什麼、下次怎麼做更好」,缺一不可。這組指令幫你把執行數字轉化成有說服力的完整成果敘述。
適用情境
計畫成果報告NPO核銷報告政府補助成果執行報告
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令強制以表格對照「原訂目標vs實際達成」,是補助機關審查成果報告最重視的呈現方式;要求誠實描述困難並附因應措施,反而建立可信度,比全部美化更有說服力。 這組「NPO 計畫成果報告撰寫指令|核銷必過的完整成果敘述」是 Prompts 編輯團隊實測整理的寫作 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
一、執行摘要
「偏鄉兒童課後陪伴計畫(第二期)」於 2025 年 1 月至 12 月執行,以花蓮縣 6-12 歲偏鄉學童為服務對象,本期共服務學童 312 名,辦理課程 240 場,學童期末成績進步比率達 76%,超越原訂目標 70%。
二、計畫執行概況
本計畫於花蓮縣秀林鄉、萬榮鄉、卓溪鄉共設立 5 個服務點,每日提供 17:00-19:00 課業陪伴服務……
三、目標達成分析
│指標│原訂目標│實際達成│達成率│
│服務學童數│300名│312名│104%│
│課程場次│260場│240場│92%│
│成績進步比率│70%│76%│109%│
│志工培訓人數│30名│38名│127%│
四、成果亮點
1. 學童自主學習:第三季導入讀書會模式,8 名高年級學童自發組成學習小組……
2. 家長參與提升:家長工作坊出席率從 42% 提升至 68%……
五、執行困難與因應
本計畫於第二季受颱風影響停課 12 天,影響原訂進度。本組織採取以下因應措施:利用課後額外加課 8 場補足進度,並建立線上學習資源庫供學童自主補課……
實測(ChatGPT):以表格呈現目標達成率一目了然,颱風困難誠實呈現但即刻說明因應措施,展現執行能力而非推卸責任。
產出含執行摘要、對照指標表格、亮點案例、困難因應與後續建議的完整成果報告,格式符合政府補助核銷標準。
實測(Claude):「達成率 104%」的表格格式讓審查委員秒讀懂,超標指標與未達標指標並列呈現且附說明,展現組織的誠信度。
為這個指令評分
常見問題
如果有幾項指標沒達成,還是要寫進去嗎?
一定要,補助機關和核銷人員都會對照原申請書。未達成的指標要說明原因(外部因素優先,如疫情、天災)並說明影響範圍,同時強調其他超標指標以平衡整體評估。誠實呈現遠比被動發現更安全。
成果報告要附哪些佐證資料?
建議附:活動簽到表影本(抽樣)、活動照片(含時間地點說明)、問卷結果摘要表、若有媒體報導附連結或截圖。大型補助案建議另附受益人匿名見證短文。
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