符合台灣
會員大會開會通知撰寫指令｜符合法規的正式開會通知
一句話結論輸入大會日期、議程與表決事項，AI 產出一份符合人民團體法規範的會員大會（或理監事會）開會通知，含議程、出席規定與委託代理說明。
指令介紹
台灣的社團、基金會開會通知不只是通知，它涉及人民團體法的合法性要求——通知期限、法定議程、委託出席規定都要寫對，否則事後可能被質疑決議無效。很多社團幹部寫通知只寫時間地點，忘了這些法律細節。這組指令幫你一次寫對正式開會通知。
適用情境
開會通知會員大會理監事會社團公文
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令要求明確標注法定通知依據、出席人數門檻與委託出席規定，覆蓋人民團體法開會通知的關鍵合規要素；完整議程時程設計讓會議有秩序，也讓出席者提前準備。 這組「會員大會開會通知撰寫指令｜符合法規的正式開會通知」是 Prompts 編輯團隊實測整理的寫作 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行，特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。
模型實測對照
台灣數位關懷協會
2025 年度會員大會開會通知
受文者：全體會員
主旨：本會訂於 2025年11月15日（六）下午 2 時假台北市中正區○○區民活動中心 3 樓會議室召開「2025 年度會員大會」，敬請 撥冗蒞臨。
說明：
一、本次會議依據本會章程第○條辦理，通知於開會日期前 15 日發出，符合人民團體法相關規範。
二、本次大會出席人數須達全體會員三分之一以上，始得開會；出席人數不足，延後 30 分鐘按章程規定辦理。
三、表決事項（財務報告審議、年度計畫審議、理監事改選）須出席會員過半數同意通過。
會議議程：
14:00 報到
14:10 主席致詞
14:20 秘書長工作報告
14:40 財務長財務報告說明（含審議）
15:00 2026年度工作計畫說明（含審議）
15:20 休息（10 分鐘）
15:30 理監事改選
16:30 臨時動議
16:45 閉幕
委託出席：如無法親自出席，請填妥委託書（附件一）並交由受託人於報到時繳交，每位會員最多受託 1 人。
請於 2025年11月8日前回覆是否出席，聯絡秘書處：陳○○ 02-1234-5678。
台灣數位關懷協會 理事長 王○○ 敬邀
中華民國 114年10月31日
實測（ChatGPT）：通知期限、法定人數、委託出席規定都明確標注，符合人民團體法要求；議程含時間估算讓出席者規劃行程。
產出含法定依據、法定人數說明、完整議程時程、委託書說明與秘書處聯絡方式的正式開會通知，公文格式正確。
實測（Claude）：「出席人數不足延後 30 分鐘」的預備機制說明，主動排除當天臨時爭議；委託書限制一人一份受託的說明符合台灣慣例。
為這個指令評分
常見問題
線上會議（視訊）的通知需要調整什麼？
地點欄改為「線上（Google Meet，連結於開會前 30 分鐘寄送）」，說明欄加入「請使用真實姓名進入，確認音視訊正常後才算完成報到」，並說明截圖出席紀錄的方式以符合記錄要求。
這份通知需要蓋公章嗎？
紙本通知建議蓋理事長職章或協會大章，電子版通知可附加電子簽章或附件說明。建議同時留存寄送紀錄（電子郵件寄送截圖或掛號回執）作為通知合法性佐證。
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