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NPO 會議紀錄整理指令|從逐字稿秒出正式紀錄

陳怡君 Joyce・電商內容主編 ·被複製 460·最後更新 2026/06/22
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論貼入會議逐字稿或重點筆記,AI 產出格式完整的正式會議紀錄,含決議事項、待辦分工與下次追蹤點。

指令介紹

開完會,紀錄整理要花的時間可能比開會還長。台灣 NPO 和社團的會議紀錄常見問題是:決議和討論混在一起、沒有明確的負責人與期限、或格式不統一難以歸檔。這組指令幫你把亂糟糟的會議筆記,整理成可以存檔、可以追蹤的正式會議紀錄。

適用情境

會議紀錄NPO行政社團紀錄理監事會議

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求分開「決議事項彙整」和「討論事項」兩個欄位,強制 AI 把最終結果從討論過程中萃取出來,避免讀紀錄的人要自己找決議在哪裡;待辦表格設計讓下次會議追蹤有固定格式。 這組「NPO 會議紀錄整理指令|從逐字稿秒出正式紀錄」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

台灣數位關懷協會第 3 屆第 2 次理監事聯席會議紀錄 一、基本資料 會議名稱:台灣數位關懷協會第 3 屆第 2 次理監事聯席會議 會議時間:2025年9月15日(一)下午 2 時 會議地點:本會會議室 主席:理事長 王大明 出席:理事長王大明、常務理事陳雅芳、理事林志成、監事張美玲 請假:監事李建宏 紀錄:(秘書姓名) 二、上次決議追蹤 (如有上次紀錄,此處列追蹤;本次為首次提供,略) 三、討論事項 議案一:第四季募款活動規劃 提案人:常務理事陳雅芳 討論摘要:常務理事陳雅芳提議舉辦義賣活動作為第四季主要募款方式;理事長王大明指示活動應於11月前執行完畢;理事林志成表示願負責場地勘查與洽談。 決議:通過辦理義賣活動,預算上限新台幣 10 萬元,林志成負責場地,11月30日前完成。 議案二:財務狀況報告 討論摘要:秘書長報告目前帳上餘額新台幣 35 萬元,9月預估支出約 8 萬元,財務狀況穩健。 決議:知悉,請財務長於下次會議提供更新報表。 四、決議事項彙整 1. 辦理第四季義賣募款活動,預算 10 萬元以內。負責人:林志成理事。完成期限:2025年11月30日。 2. 財務長於下次會議提供 10 月財務報表。負責人:財務長(姓名)。完成期限:2025年10月13日。 五、待辦事項追蹤表 │待辦事項│負責人│期限│備注│ │場地勘查與洽談│林志成│10/31│義賣活動用│ │財務報表更新│財務長│10/13│下次會議提交│ 六、下次會議:2025年10月13日(暫定) 七、散會:下午 3 時 30 分(暫定)
實測(ChatGPT):從零散筆記中精確萃取決議、責任人與期限,自動補全公文格式缺漏項目,待辦表格一目了然。
從原始筆記整理出正式七段式會議紀錄,決議事項條列含負責人與期限,待辦追蹤表格可直接存檔。
實測(Claude):「提案人+討論摘要+決議結果」三段式呈現讓每個議案來龍去脈清楚,事後翻查也能快速找到脈絡。

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常見問題

如果逐字稿很長(超過 3000 字),AI 會漏掉什麼嗎?

較長的逐字稿建議分段貼入,每次處理一個議案。或在指令後加「以下是第一段,請先整理議案一至二」,確認品質後再繼續。Claude 對長文本的完整度優於 ChatGPT。

會議紀錄需要經過誰確認才算正式?

依台灣 NPO 慣例,會議紀錄須由主席與紀錄簽名確認,重要決議的紀錄建議於下次會議時「通過前次會議紀錄」確認,使其具備法律效力。

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