符合台灣
NPO 企業合作提案信撰寫指令|讓 CSR 主管願意回覆
一句話結論輸入合作目標企業、合作構想與雙方利益,AI 產出一封讓企業 CSR 主管看了想回覆的合作提案信,清楚說明計畫內容、企業獲益與下一步行動。
指令介紹
很多 NPO 的企業合作信只是自我介紹加一句「希望貴公司支持本計畫」,對方 CSR 主管看不到自己能獲得什麼,自然不回。台灣企業 CSR 部門現在越來越在意「可量化的 ESG 影響力」和「員工參與感」,提案信要說清楚這兩點。這組指令幫你寫出站在企業角度思考的合作提案信。
適用情境
企業合作提案CSR合作NPO資源開發企業贊助
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令強制列出「企業具體獲益」而非只說組織需要幫助,把 NPO 的需求重新框架為「幫企業完成 ESG 目標的資源提供者」;下一步只要求 30 分鐘簡報,大幅降低企業回覆的心理成本。 這組「NPO 企業合作提案信撰寫指令|讓 CSR 主管願意回覆」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
台積電慈善基金會 CSR 主管 敬啟:
您好,我是台灣數位關懷協會資源開發組長陳雅芳。得知 貴基金會長期深耕偏鄉教育,而我們在花蓮服務偏鄉學童已五年,相信有許多共同的信念,因此冒昧寫信,期待有合作的可能。
【計畫簡介】
「偏鄉兒童課後陪伴計畫」自 2020 年起服務花蓮縣秀林鄉、萬榮鄉學童,累計服務 1,200 名 6-12 歲孩子,參與學童期末成績進步比率維持 73% 以上。本計畫第三期預計於 2026 年 1 月啟動,目標擴大至六個鄉鎮。
【合作方案】
我們誠摯邀請 貴基金會以下列任一方式加入:
・ 方案 A:年度現金贊助新台幣 50 萬元,支持計畫全年運作
・ 方案 B:推薦 10 名員工擔任年度課輔志工(可彈性安排時間)
【貴公司的具體獲益】
1. ESG 年報素材:我們提供完整的服務數據、照片與案例故事,可直接用於 貴公司 ESG 年報「社會面向」章節
2. 品牌露出:貴公司名稱與 Logo 出現於計畫成果報告封面、年度發表會背板及本協會官網贊助芳名錄
3. 員工參與感:志工員工可獲得本協會志工服務時數認證,並受邀參與年底志工感恩晚宴
4. 年度發表會:受邀於本計畫年度成果發表會(預計 2026 年 12 月)分享企業影響力故事
【如何落地合作】
合作確認後,我們將於一週內安排計畫訪視,讓 貴公司代表親眼看見服務現場;並指定一名計畫聯絡人定期更新執行進度,確保 貴公司掌握影響力數據。
【下一步】
建議安排 30 分鐘線上簡報,由我為您進一步說明計畫內容與合作細節。您方便的時間,請回覆此信,我會立即安排。
附件:偏鄉兒童課後陪伴計畫書(第三期)、2025 年成果報告
期待與 貴基金會攜手,讓更多偏鄉孩子被看見。
台灣數位關懷協會 資源開發組長 陳雅芳
☎ 02-1234-5678 │
[email protected]實測(ChatGPT):企業獲益四點條列具體可量化(年報素材、Logo露出、志工認證),從企業角度思考而非自說自話;下一步行動只要求 30 分鐘而非立刻承諾,降低回覆門檻。
產出含計畫簡介、雙方案合作選項、四項具體企業獲益、落地說明與 30 分鐘簡報行動邀請的企業合作提案信。
實測(Claude):「可直接用於 ESG 年報」這句話最有說服力,把 NPO 的成果報告轉化為企業的採購需求;兩個合作方案並列讓對方有選擇感,比只提一種方式更容易啟動對話。
為這個指令評分
常見問題
如果對方沒有回覆,要怎麼追蹤?
建議發信後 7-10 個工作天後,以電話或 LinkedIn 訊息簡短確認是否收到信件;追蹤訊息只說「想確認您是否方便安排 30 分鐘」,不要問「你有看到我的信嗎」。
如果企業說預算有限,可以提出什麼替代方案?
可以提議「員工志工日」合作(企業出人、NPO 出場地與計畫),或媒體供稿合作(企業提供你們在其電子報或內部刊物的版面),把貨幣合作降級為資源交換,維持合作關係。
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