符合台灣
NPO 理監事改選通知撰寫指令|合規的改選公告一次到位
一句話結論輸入改選時間、屆次與投票方式,AI 產出符合人民團體法要求的理監事改選通知,含候選人資格、投票規則與委託授權說明。
指令介紹
理監事改選通知寫錯,事後可能整個選舉程序被質疑無效。台灣很多社團在改選通知上踩雷的地方包括:沒說清楚候選人資格、沒說明連記法或限制連記法規則、或委託投票說明不完整。這組指令幫你按人民團體法要求,一次寫對改選通知。
適用情境
理監事改選社團選舉NPO選舉公告人民團體
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令強制說明廢票定義和委託投票是否允許,是理監事改選最常引發糾紛的兩個模糊地帶;候選人資格明列依據讓選舉前就把爭議消弭,降低事後訴訟風險。 這組「NPO 理監事改選通知撰寫指令|合規的改選公告一次到位」是 Prompts 編輯團隊實測整理的寫作 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
台灣數位關懷協會第 4 屆理監事改選通知
一、改選背景
本會第 3 屆理監事任期將於 2025年12月31日屆滿,依據本會章程第○條規定,應於任期屆滿前召開會員大會辦理改選。本次改選訂於 2025年11月15日年度會員大會期間辦理。
二、改選名額
・理事:9 名
・監事:3 名
・候補理事:3 名(理事落選者依票數遞補)
三、候選人資格
凡本會正式會員,繳清本年度會費者,均可參選。現任理事不得兼任監事候選人。
四、提名登記
有意參選者,請填妥候選人登記表(附件一)並於 2025年10月31日前送交秘書處。
五、投票時間地點
2025年11月15日下午 3 時 30 分,○○區民活動中心 3 樓。
六、投票方式
採限制連記法:每位有效票最多圈選理事 7 名、監事 2 名,超過圈選數目者為廢票。
七、委託投票
本次選舉不接受委託投票,應親自出席。
八、開票
投票結束後當場公開計票,宣布當選名單。
九、聯絡秘書處:陳○○ 02-1234-5678
中華民國 114年10月15日
實測(ChatGPT):廢票定義、候補遞補說明、委託投票是否允許三點最易引發爭議的事項都清楚說明,降低事後異議風險。
產出含法規依據、名額說明、候選人資格、投票方式、廢票定義與開票方式的完整改選通知,符合人民團體法格式。
實測(Claude):「現任理事不得兼任監事候選人」的資格限制直接引自章程慣例,免去出席者現場爭議;候補理事遞補說明明確,避免落選爭議。
為這個指令評分
常見問題
如果是郵寄投票,通知需要額外說明什麼?
需補充:投票截止期限(需於會議前X日送達)、選票樣張說明、回郵信封是否由協會提供、郵戳日期是否有效。
候選人資格若有爭議,由誰裁決?
建議通知中明定「候選人資格由選舉監察小組(或監事會)初審裁決,異議需於選舉前 3 日以書面提出」,事先建立申訴機制。
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