符合台灣
採購訂單條款分析指令
一句話結論快速解析海外採購商的 PO 條款,標出風險點並建議回覆策略,保護工廠權益。
指令介紹
台灣中小工廠收到國外採購商的英文 PO,常常不知道哪些條款有風險,簽了之後才發現付款條件不合理或違約賠償金額嚇人。這組指令會分析你貼入的 PO 條款,識別出付款條件、交貨責任、驗收標準、違約賠償、智財權等五大風險領域的問題,並建議你如何在回覆 PO 時要求修改,保護工廠在訂單執行中的合法利益。
適用情境
採購合約分析PO條款風險外銷合約審查B2B合約保護
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令要求同時輸出「風險識別加修改建議加可接受條款加整體評級」四個維度,讓工廠主管不需要法律背景也能快速決策是否需要談判及從哪裡切入。 這組「採購訂單條款分析指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
條款摘要:此 PO 設定 Net 90 天付款、DDP 交貨、90 天驗收期、24 個月保固、每日1%延遲罰款上限30%、買方擁有模具及設計智財權,整體條件對賣方極為不利。
風險條款識別:
付款 Net 90 天:現金流壓力大,建議最長接受 Net 60,並要求 30% 訂金。
DDP 芝加哥倉庫:賣方承擔全部進口關稅加清關加最後哩程風險,成本不可預測,建議改為 FOB 基隆或 CIF 芝加哥港。
90 天驗收期:賣方貨款被拖延3個月且隨時面臨退貨風險,建議改為到貨後 14 至 30 天。
24 個月保固全額承擔:包含運費成本高昂,建議修改為「不含運費之替換零件費用」或加入最高保固金額上限。
每日1%罰款:30天即達30%訂單金額,風險極高,建議上限改為5%且賠償期限最多10天。
IP 模具設計歸買方:工廠喪失技術資產,建議修改為「模具買方所有但僅限本訂單使用,設計仍屬賣方所有」。
可接受條款:無明顯問題,但上述條款均需談判修改後再簽署。
整體風險評級:高。建議:不建議直接簽署,需優先針對 DDP 條件、驗收期、IP 條款與罰款上限進行談判,任一條款未修改均有重大財務風險。
實測(ChatGPT):六個風險條款逐一分析,每條說明原因並給出具體修改建議,整體風險評級讓決策者快速判斷是否應先談判再簽。
產出 PO 條款風險分析,識別六個問題點並建議修改措辭,附整體風險評級。
實測(Claude):DDP 與 IP 條款的風險提醒是台灣中小工廠最常忽略的盲點,這組指令能在簽署前標出最關鍵的談判點。
為這個指令評分
常見問題
中文合約也能用這組指令分析嗎?
適用,將中文合約貼入條款欄,指令會用繁中分析風險點,輸出語言會跟隨輸入語言調整。
分析完後需要找律師嗎?
這組指令輸出為業務層面風險識別,重大訂單或有爭議條款建議進一步諮詢熟悉國際貿易的律師。
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