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超推指令 符合台灣

ISO 文件撰寫指令

黃柏睿・技術編輯 ·被複製 421·最後更新 2026/06/10
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論依 ISO 9001 標準快速生成程序書或作業指導書初稿,縮短文件建立時間。

指令介紹

ISO 文件建立是製造廠認證準備中最耗時的環節,工程師知道怎麼做卻不知道怎麼用正確的 ISO 格式寫成文件,請顧問費用又高。這組指令會依你描述的作業流程,產出符合 ISO 9001 架構的程序書或作業指導書初稿,涵蓋目的範圍責任流程步驟記錄文件等必要章節,讓你有個合規的起點再由內部微調,大幅縮短 ISO 文件建立時間。

適用情境

ISO文件撰寫ISO 9001程序書作業指導書製造業ISO認證

懶人貼上・複製就能用

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AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求輸出 ISO 標準文件的所有必要章節,強制包含職責說明與記錄文件清單,確保初稿符合稽核要求,而非只有作業步驟的說明書。 這組「ISO 文件撰寫指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

文件標題:進料檢驗程序。文件編號:QP-QC-001。版次:Rev.1.0。生效日期:2026-06-10。核准:(品保主管)。 1 目的:建立進料檢驗管制程序,確保所有進料原物料及零組件符合規定要求,防止不合格品流入生產線,持續維護產品品質水準。 2 適用範圍:本程序適用於本公司所有向外部供應商採購之原物料、零組件及委外加工件之進料驗收作業。 3 名詞定義:進料檢驗(IQC):針對進廠物料進行品質驗收之活動。讓步接收:不合格品經品保主管及相關單位評估後,以特採方式接受使用。 4 相關文件:QP-PUR-001 採購管制程序;QI-QC-001 進料檢驗規範;FR-QC-001 進料檢驗記錄表。 5 職責說明:品管工程師負責執行進料抽樣檢驗及判定;倉管人員負責進料通知及物料標示隔離;品保主管負責不合格品讓步接收審核。 6 作業程序:6.1 供應商送料至本公司倉儲區,倉管人員確認送料單與採購訂單一致,於貨物貼上「待驗」標示。6.2 倉管人員通知品管工程師進行進料檢驗,提供採購單號及檢驗規範編號。6.3 品管工程師依 QI-QC-001 進料檢驗規範,依對應抽樣計劃(依 MIL-STD-1916 或內部標準)進行抽樣。6.4 品管工程師執行外觀加尺寸加功能等規定項目之檢驗,記錄於 FR-QC-001。6.5 判定合格:倉管人員更換「合格」標示並辦理入庫,更新 ERP 系統庫存。6.6 判定不合格:品管工程師開立不合格品報告(NCR),通知採購聯絡供應商,不合格品移至隔離區;若需讓步接收,由品保主管審核後記錄於特採單。 7 相關記錄:FR-QC-001 進料檢驗記錄表;FR-QC-002 不合格品報告(NCR);FR-QC-003 特採申請單。 8 附件:附件A 進料檢驗流程圖(另繪)。
實測(ChatGPT):文件架構符合 ISO 9001:2015 要求,六大步驟描述完整涵蓋正常流程和不合格處理兩條路徑,名詞定義與相關文件交叉引用清楚。
產出符合 ISO 9001:2015 架構的進料檢驗程序書初稿,含目的加範圍加職責加作業步驟加記錄,可直接修改使用。
實測(Claude):作業程序的不合格品分支流程是最容易被初稿遺漏的部分,這組指令有明確涵蓋,讓稽核員找不到漏洞。

為這個指令評分

4.7
113 人評分 · 點星星評分

常見問題

ISO 14001 環境管理或 ISO 45001 職安的文件也能用嗎?

適用,在類型欄填入 ISO 14001 或 ISO 45001 並說明文件類型,指令會調整對應標準的章節架構。

文件初稿產出後還需要做哪些修改?

主要需確認文件編號系統與公司現有架構一致,以及職責中的職稱符合公司組織圖,這些是各公司特定資訊無法通用。

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