符合台灣
向供應商催貨 Email 生成指令
一句話結論輸入採購訂單資料，AI 產出向供應商索取出貨資訊與追蹤號碼的專業採購追貨 Email，專業有禮又有效。
指令介紹
採購人員追貨追到怕，但很多追貨 Email 要不是太客氣讓供應商一拖再拖，要不是太強硬傷了關係。好的追貨 Email 要在保持專業關係的前提下，清楚說明需要哪些資訊、截止時間是何時。
適用情境
採購追貨供應商溝通採購Email出貨進度催促
懶人貼上・複製就能用
已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容？點開填一填選填
AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令要求兩封版本的追貨 Email，第一封專業有禮留關係、第二封明確設定後果，符合採購追貨的實際溝通節奏；需要資訊用清楚格式，減少來回溝通次數。 這組「向供應商催貨 Email 生成指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。
模型實測對照
Email 主旨：PO-2026-0523 出貨資訊確認請求
正文：宏達電子零組件 採購窗口您好，謹此確認採購訂單 PO-2026-0523 的出貨進度。依據雙方確認的交期為 2026 年 6 月 10 日，目前已過交期 2 天，我方尚未收到出貨通知。
煩請於本信 24 小時內提供以下資訊：出貨日期、物流商名稱、追蹤號碼、預計到達我方倉庫日期。如因生產或物流因素導致交期調整，也請一併說明預計出貨日期。感謝您的協助。
升溫版（第二封）：宏達電子零組件 採購窗口您好，此為 PO-2026-0523 第二次追蹤，前次信件於 3 天前寄出，目前仍未收到回覆。訂單已逾交期 5 天，影響我方後段生產排程。請於今日 18:00 前回覆出貨資訊或說明預計出貨日，否則我方將啟動逾期罰款條款並評估後續採購計畫調整。
實測（ChatGPT）：第一封追貨 Email 用清楚條列需要四項資訊，讓供應商知道一次回覆就能解決；升溫版說明具體後果（逾期罰款條款），讓供應商知道這次不是一般提醒。
產出採購追貨 Email 兩版：第一封專業有禮、第二封明確設定期限，含訂單確認與所需資訊清單。
實測（Claude）：第一封結尾加入「如因生產或物流因素導致交期調整，也請說明預計出貨日」，給供應商一個台階下，比只問追蹤號更能取得誠實的進度回應。
為這個指令評分
常見問題
供應商在海外（如中國大陸、越南），Email 要用中文還是英文？
建議中英雙語版本，在需要資訊欄加上「供應商主要語言：英文」，指令會產出英文版。海外供應商建議加入英文翻譯對照。
如果供應商一直以來都不準時，這組指令能幫助建立長期改善嗎？
這組指令適合處理單次的追貨情況。如果是長期問題，建議在採購合約中明確寫入出貨通知義務和逾期條款，這組指令的升溫版話術可以在正式通知前使用。
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