貨運報價單生成指令

林林維恩・總編輯 ·被複製 290 次·最後更新 2026/06/12

適用模型ChatGPTClaude

一句話結論輸入貨物資料與路線，AI 產出格式專業的貨運報價單，含費用明細、條款說明與有效期限。

指令介紹

貨運報價不只是填數字，更是建立客戶信任的第一份文件。很多物流業務用 LINE 傳一個總價，客戶不知道運費怎麼算、有沒有含保險、超重怎麼算，談到後面容易有糾紛。一份格式清楚的貨運報價單，讓客戶在簽單前就知道所有費用組成，後續服務也更順暢。

適用情境

貨運報價單物流報價運費報價貨運業務文件

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用

帶去 ChatGPT 帶去 Claude

▸ 想換成你自己的內容？點開填一填選填

客戶名稱

起運地

目的地

貨物描述

重量與體積

服務條件

⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求費用明細按項目分行列出，強制拆解每一項費用來源，避免總價報完後客戶追問細目；報價條款要求含超重處理方式，把最常見的後續糾紛點預先在合約中說清楚。這組「貨運報價單生成指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。

模型實測對照

【貨運服務報價單】報價編號：QT-20260612-001 報價日期：2026 年 6 月 12 日有效期限：2026 年 6 月 19 日客戶：台灣精品食品有限公司起運地：台中工廠目的地：台北信義區倉庫貨物：食品禮盒（非危險品，低溫 4°C）數量：120 箱 / 總重 800 公斤 / 體積：120 × 0.03 = 3.6 CBM 費用明細：・低溫運費（台中→台北）：NT$4,200 ・燃油附加費（運費 × 8%）：NT$336 ・搬運上車費（800 公斤）：NT$800 ・低溫設備使用費：NT$600 ・貨物保險費（貨值 1‰，估計貨值 NT$500,000）：NT$500 小計：NT$6,436 稅（5%）：NT$322 總計：NT$6,758 報價條款： 1. 本報價有效期限為 7 天，逾期需重新確認。 2. 付款方式：貨到後 30 天內匯款，首次合作須預付 50%。 3. 實際重量或體積超出本報價 10% 以上，超出部分依當時費率補收。聯絡確認：如同意本報價，請簽名回傳或回覆 EMAIL 確認。業務代表：____________　簽認日期：____________ 客戶代表：____________　職稱：____________

實測（ChatGPT）：費用明細把低溫設備費單獨列出，讓客戶知道低溫運輸的額外成本在哪裡，避免後續「為什麼比普通貨運貴」的疑問；條款第三條明確說明超重補收標準，預防日後糾紛。

產出台灣精品食品低溫貨運報價單，含完整費用明細、三條報價條款與簽認欄，格式適合直接使用。

實測（Claude）：把保險費以貨值千分之一說明計算方式，讓客戶理解保費不是任意定價，建立業務透明度，提升報價接受率。