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B2B 交貨確認單生成指令

林維恩・總編輯 ·被複製 285·最後更新 2026/06/12
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論輸入採購訂單與交貨資料,AI 產出格式完整的 B2B 交貨確認單,讓買賣雙方在交貨當下就確認數量與品質。

指令介紹

B2B 交貨沒有確認單,後續的數量糾紛和品質爭議就沒有依據。很多中小企業的交貨確認只靠口頭確認或一封 Email,一旦發生爭議兩造各說各話。一份完整的交貨確認單讓交貨當下就記錄數量、品質狀況和雙方確認,是保護雙方的最基本文件。

適用情境

交貨確認單B2B交貨採購收貨確認貨品驗收單

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用
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⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求品項明細含短缺欄位,強制在交貨當下記錄差異,防止事後無法舉證;雙方簽認欄要求含職稱,確認簽署者有授權代表公司,提升文件效力。 這組「B2B 交貨確認單生成指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

【交貨確認單】 單據編號:DC-20260612-001 採購訂單號:PO-2026-0610 交貨日期:2026 年 6 月 12 日 供應商:台灣精密五金有限公司 買方:大安機械工業股份有限公司 交貨地點:大安機械工業 台中倉庫 收貨部 交貨品項明細表: 品名 | 規格 | 訂購 | 實際交貨 | 確認 | 短缺或超交 不鏽鋼螺絲 | M5x10mm | 5,000 | ______ | ______ | ______ 不鏽鋼螺絲 | M6x12mm | 3,000 | ______ | ______ | ______ 合計 | | 8,000 | ______ | ______ | ______ 品質驗收:外觀確認:□ 符合規格 □ 有以下異常:___________ 數量確認:□ 與明細一致 □ 短缺 ______ 件 □ 超交 ______ 件 包裝狀況:□ 完整 □ 有以下損壞:___________ 異常記錄:___________________________________________ 雙方簽認: 交貨方確認:公司 台灣精密五金 姓名:____________ 職稱:____________ 簽名:____________ 日期:____________ 收貨方確認:公司 大安機械工業 姓名:____________ 職稱:____________ 簽名:____________ 日期:____________ 備注:本確認單簽署後即為雙方對交貨數量與品質狀況的正式確認。
實測(ChatGPT):品項明細表加入「短缺或超交」欄,讓交貨當下就記錄差異,避免事後各自計算不同;品質驗收用勾選格式,讓收貨人員快速確認而非事後補填。
產出 B2B 交貨確認單,含標頭、品項明細、品質驗收與雙方簽認欄,格式清楚適合列印簽署。
實測(Claude):底部加入「本確認單簽署後即為雙方正式確認」聲明,讓這份文件具有法律參考效力,比沒有說明的格式更能保護雙方權益。

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常見問題

進口貨物的交貨確認單需要加哪些額外欄位?

進口貨物需要加入報關單號、進口日期和海關放行確認欄位。在品項欄加入「進口商品,含關稅發票確認」,指令會加入進口文件的驗收欄位。

大量品項(超過 20 個品號)的交貨確認單格式建議?

超過 20 個品號建議用附件清單方式處理,確認單主體只記錄品項數量和異常情況,詳細品號清單以附件形式附上。在品項欄說明「共 35 個品號,見附件清單」,指令會調整格式。

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