請假申請指令 一句話結論 輸入請假事由、天數與代理人，產出符合台灣職場禮節的請假訊息——含工作交接說明與緊急聯絡承諾，讓主管一看就放心，適合上班族、公務員各類突發或計畫性假期直接傳送使用。
指令介紹 要請假最難開口的往往不是假期本身，而是不確定這樣寫會不會顯得太隨便、又讓主管覺得你不負責任。台灣職場文化講究交接清楚——有沒有交代代理人、緊急時能不能聯絡到你，往往和事由本身一樣重要，直接決定主管批假的意願。好的請假申請只需要三件事：事由說清楚但不過度解釋、工作交接安排妥當、緊急聯絡方式留下來。這組指令依你填入的事由、天數與代理人，直接產出語氣到位的請假訊息，不論 LINE 訊息、Email 或系統線上簽核都能套用。
適用情境 臨時生病請假 家人需要陪同就醫 私人事務需要告假 颱風天申請在家上班說明
懶人貼上・複製就能用 複製就能直接用
複製指令，直接貼上
▸ 想換成你自己的內容？點開填一填選填 AI 指令庫編輯的話 編輯實測 這組指令的核心是「三件事法則」——事由、交接、緊急聯絡，缺一個主管就會不放心。{代理人} 和 {聯絡} 兩個變數強迫使用者在傳訊息前先確認交接對象，而不是一句「我今天不舒服」就發出去。台灣職場文化非常重視責任感的展現，指令針對突發病假、計畫性假期、公務員書面申請和半天假各別給出語氣指引，讓同一組指令適應不同職場情境。產出範例中主動列出交接細節（共用雲端、具體事項），是讓主管願意批假的關鍵，也是一般 AI 請假模板最容易省略的地方。 這組「請假申請指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Gemini 執行。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。
模型實測對照 ChatGPT Claude
主管您好，
因身體不適，需今日（6月22日，週一）前往就醫，特此申請病假一天，敬請惠准，造成不便深感抱歉。
工作交接部分，我已於昨晚與代理人陳志明說明本週各項進行中事項，包含週三的客戶提案簡報資料（已整理至共用雲端）、下午三點廠商報價確認（已請陳志明代為回覆）。如有其他需要說明之處，陳志明已充分了解狀況，可直接對接。
假期間若有緊急狀況，我的手機保持開機，歡迎隨時致電，我會盡快回應。一般業務預計明日（6月23日）回來後優先處理。
感謝主管諒解，謝謝。
業務部 王小明 敬上
實測（ChatGPT）： 交接說明主動具體、緊急聯絡承諾明確、語氣謙遜不卑微，讓主管批假無後顧之憂，符合台灣中大型企業職場文化，可直接複製傳送。
OOO主管您好，
本人因身體不適，需於今日（民國115年6月22日）前往醫療院所就診，謹此申請病假一天，敬請惠准。
工作交接部分，已於昨日完成交辦，由陳志明代理處理假期間各項事務，本週三客戶提案資料已整理完畢並移交，下午廠商報價確認亦已交辦完成。若有需補充說明之事項，就醫後我將立即處理，不影響整體進度。
假期間本人手機維持開機，如有緊急業務請不吝聯繫，我將盡快回覆。
造成不便，敬請見諒，謝謝主管。
敬上
實測（Claude）： 語氣更正式，含民國年份書寫格式，交接說明更細緻，主動補充就醫後立即補位的承諾，適合公務機關或傳統產業環境。
為這個指令評分 常見問題 假期超過一週（如育嬰假或長病假）要怎麼用這組指令？ 在「天數」欄位填入完整假期區間（如6月22日至7月12日），並在「代理人」欄位說明代理安排與分工。超長假期建議另附書面交接文件，這組指令只處理申請訊息本身。指令會自動延伸交接說明篇幅，並補上回來後銜接計畫的字樣，讓主管和人資都放心。
可以用這組指令寫英文請假信嗎？ 可以，填完事由後在指令最後補一句「請以英文撰寫，語氣正式專業」即可。英文版適合外商或跨國團隊，ChatGPT 和 Claude 都能產出品質穩定的英文請假信，結構完整，可直接傳送給外籍主管。
還不知道代理人是誰，可以不填嗎？ 建議填「尚在確認，將另行告知」，指令會在訊息中說明您將補充交接安排，比完全不提更讓主管放心。但盡量在傳訊息前先確認代理人，這也是台灣職場對請假者責任態度的基本期待。
半天假和整天假的寫法一樣嗎？ 一樣，在「天數」欄位填入「下午半天」或「上午半天」即可。半天假通常不需要詳細交接說明，但若當天有重要會議或待辦事項，建議在事由欄位補充說明，讓主管和同事都清楚狀況。
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