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裝修業主需求訪談紀錄整理指令|把零散對話變成精準設計需求

李宛庭・AI 趨勢編輯 ·被複製 610·最後更新 2026/06/22
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論貼入與業主的對話紀錄或訪談筆記,AI 自動整理出結構化的需求清單,包含硬性需求、軟性喜好、預算限制與潛在風險點,讓設計師不遺漏任何關鍵資訊。

指令介紹

初次洽談業主往往東聊一句西說一句,三個小時下來筆記記了一堆,回頭要整理成設計需求卻不知從何下手。這組指令幫你把零散的訪談內容自動梳理成可執行的需求清單,確保每一個業主說過的話都被記錄在對的位置。

適用情境

業主訪談需求整理接案管理設計溝通

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測需求訪談最大的價值不在整理「業主說了什麼」,而在發現「業主說法裡的矛盾與風險」。這組指令要求 AI 主動標記前後矛盾與預算落差,把設計師的後顧之憂在第一關就點出來,比事後才發現問題少走更多冤枉路。 這組「裝修業主需求訪談紀錄整理指令|把零散對話變成精準設計需求」是 Prompts 編輯團隊實測整理的設計 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

【設計需求摘要】 ■ 硬性需求 ・主臥需設置獨立更衣室 ・兒童房需容納上下舖床架(需確認床架尺寸,預留空間) ・農曆年前入住(工期上限約4個月,非3個月) ■ 軟性偏好 ・女主人偏好日式侘寂風(參考圖方向),口頭說「北歐風」可能是對風格名稱不確定 ・建議下次洽談補充確認:以圖片對焦,釐清她心目中的理想風格 ■ 預算與工期限制 ・預算上限 150 萬 ・入住期限:農曆年前(約4個月工期,比業主口述的「3個月」稍長,需說明實際工期合理性) ■ 潛在風險點 ⚠ 預算與期望落差:全室木地板+大理石電視牆在 150 萬預算內壓力極大,需提前做材質替代方案(如木紋磚、人造石)並說明效果差異。 ⚠ 廚房使用習慣矛盾:女主人說不常煮,男主人說要大火熱炒,排煙系統規格與廚具選擇需再開一次確認會議。 ⚠ 風格名稱模糊:業主說「北歐」但圖是「侘寂」,提案前必須以圖片確認風格共識,避免提案方向整個跑掉。 ■ 下一步行動 □ 發送風格圖片選擇問卷,讓業主圈出最喜歡的3張 □ 確認上下舖床架品牌與尺寸 □ 說明4個月工期規劃(讓業主理解3個月不可行的原因) □ 安排男女主人同場二次洽談,統一廚房需求
實測(ChatGPT):潛在風險點欄位直接點出三個最可能造成後期糾紛的地雷,幫設計師提前預防,比一般需求整理更有實戰價值。
整理出硬性需求3項、軟性偏好1項待確認、預算工期限制含矛盾點說明、潛在風險三大警示(預算落差、廚房習慣矛盾、風格名稱模糊),以及4項下一步行動清單。
實測(Claude):「引用業主原話」設計讓需求摘要有憑有據,日後業主若反口說「我沒說過」時,設計師有記錄可以對照,保護雙方權益。

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常見問題

如果訪談是語音,要怎麼用這組指令?

先用語音轉文字工具(如 Whisper 或手機語音備忘錄轉文字),把逐字稿貼入欄位,AI 會從非結構化的對話中萃取結構化需求,效果和文字筆記一樣好。

業主的潛在風險點要直接告訴他們嗎?

建議在二次洽談時以「確認需求」為名提出,例如說「上次你們提到預算150萬,我想確認一下全室木地板加大理石的方案,我有準備替代建材給你們參考」,比直說「你預算不夠」更順暢。

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