符合台灣
員工紀律通知書撰寫指令
一句話結論讓正式警告信既合法合規又讓員工清楚知道問題所在。
指令介紹
寫員工警告信很棘手：說太重容易引起爭議，說太輕員工當耳邊風；語氣不對可能被說欺壓，格式不對可能有法律風險。這組指令會依違規事項與公司政策，協助 HR 撰寫一份語氣適當、內容合法、格式完整的員工紀律通知書，保護公司也保護員工關係。
適用情境
員工警告信範本紀律通知書HR違規處理勞基法警告信
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測指令強制「事實客觀描述加政策依據加改善期限加法律對應後果」四段結構，既保護公司法律立場，也給員工清楚的改善方向，不情緒化不主觀。 這組「員工紀律通知書撰寫指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的職場 AI 指令（Prompt），適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用，免費、免註冊。
模型實測對照
標題：員工紀律通知書（第一次書面警告）。日期：2026年6月10日。事實描述：根據出勤紀錄，王小明先生於2026年5月12日、5月19日及5月26日，到班時間分別為09:35、09:42及09:38，均超過規定上班時間（09:00）30分鐘以上，且事先均未通知直屬主管。政策依據：依員工手冊第5條規定，一個月內累計三次以上遲到超過30分鐘且未告知主管，公司得出具書面警告。嚴重性說明：遲到行為影響工作交接與團隊運作，本公司重視工作紀律。改善要求：請於收到本通知後，確實遵守出勤規定；如有特殊狀況，請提前30分鐘告知主管。若未來一個月內再次發生相同情形，公司將依規定進行第二次書面警告或考慮調整職務安排。
實測（ChatGPT）：事實客觀加政策依據加改善要求加後果說明，格式合法，語氣適當。
產出合規的員工紀律通知書，格式完整，語氣專業不情緒化。
實測（Claude）：符合台灣勞基法框架，可直接作為正式文件使用。
為這個指令評分
常見問題
這份通知書有法律效力嗎？
這是 AI 輔助起草，建議重要案例讓公司法務確認語言，特別是涉及解僱的警告文件。
員工拒絕簽名怎辦？
可在通知書末段加入注明：如員工拒絕簽名，公司將以 Email 留存紀錄，效力等同簽名。
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