符合台灣
客戶關係維護訊息指令|不是在賣東西的那種業務聯繫
一句話結論輸入客戶姓名、成交時間與近期動態,AI 產出一則有溫度的關係維護訊息,讓老客戶記得你不只是在要業績,而是真正在乎他的生意。
指令介紹
成交之後就消失,是最快失去老客戶的方式。頂尖業務和一般業務最大的差距,在於有沒有在不賣東西的時候也保持聯繫。但每次都不知道說什麼——這組指令幫你用對的時機、說對的話,讓客戶感覺你是長期夥伴,不是業績達標就不見的推銷員。
適用情境
客戶關係維護老客戶聯繫業務關懷訊息CRM
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AI 指令庫編輯的話
編輯實測客戶關係維護訊息最常失敗在「像群發」或「感覺要賣東西」;這組指令強制以觸發事件(真實新聞或季節)為開場,主體分享對客戶有用的資訊而非產品,結尾加「不用特別回覆」降低壓力,讓訊息感覺像朋友關心,不是業務催單。 這組「客戶關係維護訊息指令|不是在賣東西的那種業務聯繫」是 Prompts 編輯團隊實測整理的行銷 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。
模型實測對照
【短版(LINE適用,78字)】
林董事長好!前幾天看到一篇報導說今年暑假餐飲業缺工問題比去年更嚴重,馬上想到您們旺季前的排班挑戰。不知道最近導入的排班系統跑起來還順嗎?有沒有什麼需要調整的地方?
【長版(Email/正式訊息,142字)】
林董事長您好,
近來工作還順利嗎?前幾天看到一篇台灣餐飲人力調查報導,提到今年暑假缺工情況比去年嚴峻,排班彈性調度的需求更高,馬上想到您們連鎖品牌進入旺季的準備情況。
我們導入完差不多三個月了,不知道您的HR主管用起來感覺怎麼樣?如果有哪些功能用得順手、或是有什麼卡卡的地方,我很樂意安排一次線上確認,讓系統在旺季前調到最順的狀態。
不用特別回覆,只是想讓您知道我們一直都在。祝生意興隆!
【若對方回覆的延伸話題】
可接:「旺季排班通常從幾月開始準備?」「有沒有考慮在暑假前加開分店?」這類業務情境問題,自然導入是否有新需求。
實測(ChatGPT):短版切中暑假旺季情境,長版有溫度且附上實質服務提醒,結尾「不用特別回覆」是降低回覆壓力的關鍵句,延伸話題讓業務有備案應對客戶回信,整體不帶推銷感。
產出短版(LINE用,80字內)與長版(Email用,150字內)各一則,從產業動態切入、附服務確認邀請與延伸話題備用,語氣像朋友而非推銷員。
實測(Claude):「不用特別回覆」這句話讓訊息失去壓迫感,反而更容易收到回覆——這是頂尖業務都知道的心理學:降低對方的心理成本,比製造壓力更能收到回應。
為這個指令評分
常見問題
一次要聯繫很多客戶,這個指令要怎麼批量用?
建立一個客戶清單,列出每人的觸發事件(節慶/近期新聞/導入後幾個月),然後一次一個輸入指令,30分鐘可以產出10封各自有差異的訊息,比群發的回覆率高出數倍。
沒有最近的客戶新聞可以用,觸發事件怎麼找?
最通用的觸發事件:① 季節/旺季(春節、暑假、年底旺季)② 產業新聞(搜尋客戶產業關鍵字)③ 導入/成交週年 ④ 對方公司出現在媒體(Google快訊設定客戶公司名)。至少每季一次主動聯繫。
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