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媒體邀約信函指令

王梓恩・行銷/社群編輯 ·被複製 350·最後更新 2026/06/12
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論輸入活動或議題,AI 產出讓記者真心想出席的媒體邀約信函,不再被丟進垃圾桶。

指令介紹

公關人員平均每週寄出數十封媒體邀約信,記者平均每天收到幾十封,而且大部分長得一樣:「敬邀出席某某品牌某某活動,活動亮點包含……」。這種格式已經讓記者的眼睛自動略過。真正有效的媒體邀約,要讓記者在三秒內看到「這個活動有什麼值得我寫的角度」,而不只是讓他知道活動在哪裡幾點幾分。

適用情境

媒體邀約媒體公關信函記者邀請信新聞採訪邀約

懶人貼上・複製就能用

已填好範例複製就能直接用
▸ 想換成你自己的內容?點開填一填選填
⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測指令要求先說採訪角度再說活動資訊,強制公關人員站在記者立場思考「這有什麼值得報導」;獨家資訊鉤子設計為出席才能取得,製造參與誘因而非只靠活動內容本身吸引。 這組「媒體邀約信函指令」是 Prompts 編輯團隊實測整理的行銷 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

Email 主旨:「AI 診間實況:台灣醫師現在怎麼用 AI?」 邀約信主文: 您好, 台灣有醫師在用 AI 輔助診斷已經不是秘密,但哪些科別在用、效果是什麼、病患知不知道——這些問題到目前為止幾乎沒有公開討論的場合。 我們正在籌辦台灣首屆 AI 醫療應用論壇,邀請 15 位已在臨床使用 AI 工具的醫師與三家 AI 醫療新創創辦人,進行一場不是簡報展示而是真實案例討論的對話。這是目前台灣唯一一個讓「真的在用 AI 的醫師」公開說話的場合。 活動時間:2026 年 8 月 15 日上午 9 點至下午 5 點,地點:台大醫院國際會議中心。 如果您有興趣採訪,我可以安排您在論壇前與其中兩位願意接受媒體採訪的醫師進行 15 分鐘個別訪談。 獨家資訊鉤子:出席記者可取得論壇前調查報告「台灣 200 位醫師的 AI 使用現況」完整版,論壇後對外僅發布摘要版。 彈性回應:若無法出席,我們也可以安排線上採訪兩位演講醫師,並提供論壇重點摘要與官方聲明供報導使用。
實測(ChatGPT):Email 主旨用問句讓記者感覺有個未解的問題等他去回答;邀約信先說「這場活動有什麼值得記者寫」再說活動資訊,完全翻轉一般邀約信的邏輯,符合記者看信的閱讀優先順序。
產出 AI 醫療論壇媒體邀約完整信函,主旨、主文、獨家鉤子與替代合作方式,讓記者感受到採訪價值而非行政通知。
實測(Claude):「台灣唯一一個讓真的在用 AI 的醫師公開說話的場合」這句創造稀缺感,讓記者感覺如果不去就會錯過一個獨特的新聞機會,是媒體邀約中最有效的驅動句。

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常見問題

邀約信要在活動前多久寄出?

正式邀約建議活動前三週寄出,一週前寄提醒,活動前兩天確認出席狀況。這組指令的彈性回應段落設計為讓無法出席的記者仍能用其他方式合作,延長邀約的效益。

收到記者回覆說沒興趣,還要繼續聯絡嗎?

明確說沒興趣的,這次不再追蹤,下次有不同角度的新消息再聯絡。沒有回覆的,活動後可以寄一封簡短的活動後報告(附媒體報導連結),讓記者知道這個場合確實有新聞價值。

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