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客變追加報價溝通話術指令|讓加價說明不引起業主反感

李宛庭・AI 趨勢編輯 ·被複製 760·最後更新 2026/06/22
適用模型ChatGPTClaude
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一句話結論輸入追加工程內容與金額,AI 產出專業且讓業主容易接受的客變追加報價溝通說明,用數據與邏輯取代尷尬的「要加錢了」,讓追加預算的討論更順暢不傷感情。

指令介紹

追加報價是設計師最怕的對話之一。說得不好業主覺得被坑,說得太軟又收不回來。問題不是「要不要追加」,而是「怎麼說才讓業主覺得這筆錢是合理的」。這組指令幫你把追加報價從尷尬請求變成專業的工程說明,讓業主理解而不是只感到不滿。

適用情境

追加報價客變說明工程溝通裝修費用

懶人貼上・複製就能用

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⬇ 匯出此指令 CSV

AI 指令庫編輯的話

編輯實測追加報價最容易引發衝突的原因是「業主感到被突襲」。這組指令要求 AI 把說明結構設計成「問題→原因→費用→與合約差異→選擇權」的順序,讓業主在看到金額前已理解情況,並保留業主的決策主控感,把追加溝通從甲乙方對立轉成共同面對問題的夥伴關係。 這組「客變追加報價溝通話術指令|讓加價說明不引起業主反感」是 Prompts 編輯團隊實測整理的行銷 AI 指令(Prompt),適合用 ChatGPT、Claude 執行,特別適合「0」等台灣在地場景。複製上方指令範本即可使用,免費、免註冊。

模型實測對照

[業主姓名] 您好, 感謝您一直以來對工程的信任與配合,讓我們可以放手把空間做好。今天想跟您說明一個施工過程中發現的狀況,需要請您確認是否追加處理。 ■ 發現的問題 廚房舊磁磚拆除後,我們發現牆面有大面積壁癌,範圍約是兩面牆共12平方公尺。壁癌在磁磚完整覆蓋時完全看不到,只有拆除後才能發現,這是中古屋翻修常見的隱藏狀況,並非疏漏。 ■ 為什麼需要處理 如果不處理直接在上面施作新磁磚,壁癌裡的鹽分和水分會持續向外滲透,3-5年內會讓新磁磚從內部脫落或返潮,到時候要修繕的費用會比現在多出好幾倍。現在處理是最省錢的時機點。 ■ 追加費用說明 ・壁癌刨除清理工資:8,000元 ・防水底漆與防壁癌塗料(進口材料):12,000元 ・防水重做(地面+牆面):15,000元 合計:35,000元 這筆費用原合約未列入,是因為拆除前牆磚完整、無法預估;這不是重複收費,而是發現新狀況的處理費用。 ■ 您的選擇 (必要處理):建議追加,現在處理可根治,費用合理。 (暫緩風險):若選擇不處理,我們會在施工紀錄上註明,未來若出現返潮或磁磚脫落,不在原合約保固範圍內。 麻煩您在本週四(X 日)前回覆確認,讓我們安排壁癌師傅進場時間。有任何問題歡迎直接打給我說明。
實測(ChatGPT):先說問題、再說原因、再說費用的邏輯順序,讓業主在看到數字前已理解為什麼,接受度高;「您的選擇」欄讓業主有控制感,減少被迫感。
以誠懇但清楚的口吻說明廚房壁癌追加3.5萬的原因,按問題→必要性→費用明細→與原合約差異→建議做法的邏輯展開,讓業主理解這筆費用合理且必要。
實測(Claude):「不處理的後果」說明配合「施工紀錄保留」選項,讓業主在做決定時有完整資訊,而不是被壓著簽字,降低後期糾紛風險。

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常見問題

業主還是不接受追加,怎麼辦?

先確認業主的反對點:是覺得太貴,還是不相信必要性。前者可以提供分期付款或刪減其他項目補回;後者請業主到工地現場看壁癌實況,實物說明比文字更有說服力。

追加說明要書面還是口頭?

兩者都要。先電話說明讓業主有心理準備,再發送書面說明(Line 訊息或 PDF)讓業主有記錄可對照。避免只有口頭說明,日後業主說「我不記得你說過這筆費用」。

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